Wie funktioniert die Bereitstellung von Katalogen?

ALLGEMEINES

Auf unserer Plattform haben Sie größtmögliche Flexibilität, um Ihr Sortiment als BMECat-Katalog bereitzustellen. Sie können einem Kunden einen oder mehrere Kataloge zuweisen. Genauso wie Sie einen Katalog auch mehreren Kunden gleichzeitig zuweisen können.

Vorab: Wie die Kundenzuweisung und der automatische FTP-Upload im Detail funktionieren, erklären wir Ihnen in separaten Hilfe-Dokumenten sowie direkt im jeweiligen Bereich auf unserer Plattform.


Begriffsabgrenzung
• Katalog-Datei: Im .xml Format, nach BMEcat Standard erzeugte Datei
• Katalog-Dateiname: Name der zum Upload auf die Plattform erstellten Katalog-Datei
• Katalog: Nach Upload der Katalog-Datei auf der Plattform erzeugter Katalog
• Katalog-Name: Name des Kataloges auf der Plattform, welcher für eine eindeutige Kunden-Zuweisung benötigt wird (kann unabhängig von der Katalog-Datei auf der Plattform definiert
werden)


OPTIONEN ZUR BEREITSTELLUNG VON KATALOGEN & AKZEPTIERTE VERSIONEN

Kataloge können auf folgende Weise bereitgestellt werden:
• als BMEcat Katalog (Version 1.2 oder 2005)
• als OCI Punch Out* (Version 4.0)

Für beide Optionen besteht die Pflicht zur Lieferung
• einer ECLASS pro Artikel (Version 5.1 oder 7.1)

Optional, aber nicht weniger wichtig:
• bitte mind. 1 Bild pro Artikel

Die maximale Dateigröße für Kataloge beträgt 1 GB.

Eine Dokumentation zum BMEcat finden Sie hier.

Eine Katalog-Bereitstellung als .csv. Datei ist nicht möglich.

Sie können mit Ihren Systemen keinen BMEcat Katalog erzeugen? Wie Sie mit Hilfe eines kostenlosen Konverters aus einer Excel-Datei einen Katalog nach BMEcat Standard erzeugen können, erklären wir Ihnen in einem separaten Hilfe-Dokument.

Sie möchten gerne OCI Punch Out nutzen? Kontaktieren Sie uns bitte per Email:
vendormanagement@simplesystem.com
_{(*kostenpflichtiger Absprung zu / Rücksprung von Ihrem eShop via Open Catalog Interface, nur nach Freischaltung nutzbar)}

OPTIONEN ZUM UPLOAD VON KATALOGEN

Der Upload von Katalogen kann erfolgen als:
• manueller Upload über das Lieferanten-Portal
• als automatischer Upload auf einen von simple system definierten FTP-Server

Ihre individuellen Login-Daten für den FTP-Server finden Sie in Ihren Lieferanten-Account im Bereich „Kataloge“ unter dem Punkt „Automatischer Upload“.


NAMENSGEBUNG + AKTUALISERUNG VON KATALOGEN

Damit wir einen Katalog eindeutig identifizieren, ihm eine Preisliste zuordnen und sauber verarbeiten können, gibt es Regeln bzgl. der Namensgebung, die zwingend eingehalten werden müssen. Diese unterscheiden sich je nach Art der Bereitstellung (Weg des Uploads).

Erstmaliger Upload im Portal oder via FTP-Server
Beim initialen Upload einer Katalog-Datei als .xml oder .zip Datei über das Portal müssen Sie einen KatalogNamen für den neu zu erstellenden Katalog vergeben. Der Name der Katalog-Datei spielt dabei zunächst keine Rolle. Laden Sie die Katalog-Datei erstmalig via FTP, entspricht der Katalog-Name automatisch dem der Katalog-Datei ohne Datei-Endung. Eine Umbenennung von Katalog-Namen kann für beide UploadWege nur über das Portal erfolgen. Der angelegte Katalog ist dann unter "Nicht zugewiesene Kataloge" zu finden und muss im Portal einem oder mehreren Kunden zugewiesen werden, damit er verwendet werden kann.

Aktualisierung (Update) im Portal
Bei der Aktualisierung (Update) eines Kataloges über das Portal, ist es egal, wie die Katalog-Datei benannt ist. Die vorhandene Datei wird durch die neu hochgeladene ersetzt und der neue Katalog-Dateiname im Portal angezeigt. Auf die Benennung des Kataloges hat dies keinen Einfluss – der Katalog-Name bleibt gleich.

Automatische Aktualisierung (Update) via FTP-Server
Bei der Aktualisierung (Update) einer Katalogdatei über den FTP-Server wird die vorhandene Datei durch die neu hochgeladene ersetzt. Dazu muss die neue Datei zwingend den Namen der alten Datei tragen. Ansonsten wird eine zusätzliche, neue Datei erzeugt, die keinem Kunden zugewiesen ist und somit keine Aktualisierung auslöst.

Wichtige Hinweise
Es können nur gesamte Kataloge verarbeitet werden. Dabei wird der vorher geladene Katalog ersetzt. Ein Update einzelner Artikel durch Upload ausschließlich dieser Artikel ist nicht möglich.
Wenn Sie mit .zip-Dateien arbeiten, ist im Falle von Updates via FTP der Name der .zip-Datei für eine Identifizierung entscheidend, nicht der Name der darin enthaltenen Datei! Zudem dürfen diese maximal 1 Katalogdatei und keine Ordner-Strukturen enthalten!


PLATTFORM-LOGIK FÜR PREISE

Sie können zur Bereitstellung von Preisen entweder den Katalog verwenden oder diese über eine Preisdatei auf die Plattform laden. Es wird folgende Logik angewandt:

• Gibt es keine zugeordnete Preisliste, werden die Preise aus dem Katalog verwendet
• Gibt es eine zugeordnete Preisliste, werden die Preise aus der Preisliste verwendet
• Sind in einer Preisliste weniger Artikel enthalten als im Katalog, verwendet das System für in
Katalog & Preisliste gleichermaßen vorhandene Artikel den Preis aus der Preisliste und für die
übrigen Artikel den Preis aus dem Katalog.
• Werden einem Kunden mehrere Kataloge oder Preislisten zugeordnet, greift die Best-Preis-Logik, d.h. der niedrigste Preis aus der dominierenden Quelle (Katalog oder Preisliste) wird angezeigt
• Bei Nutzung des Preis-Web-Service* werden Preise ausschließlich über diesen abgerufen und es gibt keine Konflikte aufgrund mehrerer unterschiedlicher Preise.
• Stellen Sie einen öffentlichen Katalog auf dem offenen Marktplatz für alle Kunden bereit und haben gleichzeitig einem oder mehreren Kunden einen geschlossenen Katalog auf dem Partner-Marktplatz zugewiesen, dominiert der geschlossene Katalog und die dem Kunden zugeordnete(n) Preisliste(n). Es werden dem Kunden also für identische Produkte stets die Preise aus dem geschlossenen Bereich angezeigt, auch wenn diese höher sein sollten.


GÜLTIGSTELLUNG VON KATALOGEN JE NACH ART DER BEREITSTELLUNG
Kataloge werden sowohl bei manuellem Upload über unser Portal als auch bei einer automatischen Bereitstellung über unseren FTP-Server sofort nach Prozessierung gültig gestellt (sofern Sie einem oder mehreren Kunden zugewiesen sind). Der Upload wird in eine Warteschlange eingereiht. Im Portal können Sie den Status verfolgen und nach Abschluss sehen, wann der Katalog live gegangen ist.


KUNDENZUWEISUNG
Damit ein Katalog für einen Kunden angewendet werden kann, muss er ihm zugewiesen werden. Sofern es sich um den erstmaligen Upload eines Kataloges handelt, ist eine Kunden-Zuweisung zwingend erforderlich. Im Fall der Aktualisierung (Update) eines Kataloges bleiben bestehende Kunden-Zuweisungen erhalten.

Mehr Informationen zum Thema Kundenzuweisung finden Sie hier.

 

SIE BRAUCHEN HILFE?
Sie haben technische Fragen oder Probleme beim Upload von Katalogen? Unser technischer Support hilft Ihnen gerne weiter. Sie erreichen die Kollegen wie folgt:

• Per Email: support@simplesystem.com
• Per Telefon: +49 (0) 89 / 998 2987 00, telefonische Servicezeiten:
      o Montag–Donnerstag: 08.00-16.00 Uhr
      o Freitag: 08.00-15.00 Uhr