Einstellungen > Genehmigungsprozesse
Mit Genehmigungsprozessen können Sie Bestellungen Ihrer Nutzer genehmigen lassen, bevor sie an den Lieferanten weitergeleitet werden. Sie können verschiedene Kriterien (Regeln) definieren, die eine Bestellanfrage in den Genehmigungsprozess eintreten lassen. Wenn eine Bestellanfrage die Regeln erfüllt, wird diese bis zur Genehmigung zurückgehalten. Hierbei können auch mehrere Instanzen bzw. Regeln in einem Prozess hintereinander geschaltet werden.
Um einen Genehmigungsprozess zu erfassen, gehen Sie auf Genehmigung hinzufügen und gestalten Sie Ihren Prozess nach Ihren Anforderungen. Für jedes Kriterium kann ein eigener Genehmiger ausgewählt werden. Darüber hinaus ist es möglich, einen stellvertretenden Genehmiger hinzuzufügen, der benachrichtigt wird, wenn die Genehmigung eine bestimmte Zeit aussteht. Beachten Sie, dass Einstellungen wie Genehmigungsverfahren erst zugewiesen werden können, sobald neue Nutzer ihre Einladung angenommen haben. Nur aktive User lassen sich in die Plattformprozesse integrieren.
Der Genehmiger kann die Bestellung entweder über den Link in der Mail freigeben, oder aber auf der Plattform selbst, die Freigabe über E-Mail kann aber auch unter Einstellungen abgeschaltet werden. Freigeben auf der Plattform unter: Bestellübersicht > Wartet auf meine Genehmigung
Sie können Nutzerberechtigungen festlegen, um das Bearbeiten von Bestellungen während des Genehmigungsprozesses zu ermöglichen. Nutzer mit diesen Berechtigungen können Bestellungen in dem Freigabeschritt bearbeiten, in dem sie als Genehmiger fungieren.
Beachten Sie dass bei der Zuweisung von Nutzern entweder einzelne Nutzer, Gruppen, oder aber alle Nutzer möglich sind. Ein "Mix" dieser Optionen ist nicht möglich.