Änderung in der Handhabung von Lieferadressen

Was ändert sich?

Bisherige Handhabung (bis 25. Februar 2026)

Ein Teil der Lieferadressdaten war für alle Nutzer sichtbar, andere Felder konnten individuell pro Nutzer gepflegt werden.

Geteilte Informationen für alle Nutzer:

Firmenname, Land, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Werkscode

Individuelle Informationen pro Nutzer:

Abweichender Empfänger, Adresszeile 2, Adresszeile 3, Entladestelle

 

Neue Logik ab 26. Februar 2026

Auch künftig gibt es zentrale und individuelle Felder. Allerdings werden zusätzliche Felder zentral durch den Administrator gesteuert.

Weiterhin zentral gepflegt:

Firmenname, Land, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Werkscode

Neu ebenfalls zentral gepflegt:

Adresszeile 2, Adresszeile 3, Entladestelle

Weiterhin individuell pro Nutzer:

Abweichender Empfänger

 

Was bedeutet das für Sie?

Administratorinnen und Administratoren erhalten deutlich mehr Kontrolle über Lieferadressdaten.
Ab dem Stichtag werden die vom Administrator gepflegten Werte automatisch an alle zugewiesenen Nutzer verteilt.

Individuelle Nutzereinträge in den Feldern Adresszeile 2, Adresszeile 3 und Entladestelle werden überschrieben und gelöscht.

Zusätzlich können Administratoren festlegen, ob Nutzer die Adresszeile 3 selbst bearbeiten dürfen. Standardmäßig ist diese Bearbeitung nicht erlaubt.

 

Warum wird das geändert?

Probleme im bisherigen System

Es gab nur eingeschränkte Kontrolle über kritische Adressfelder.
Individuelle Änderungen führten häufig zu inkonsistenten oder fehlerhaften Daten.
Dies konnte Probleme bei ERP-Übergaben, im Wareneingang oder in der internen Logistik verursachen.

Vorteile der neuen Logik

Zentrale Steuerung sorgt für eine einheitliche und verlässliche Datenqualität.
Verantwortlichkeiten sind klar geregelt.
Fehler in nachgelagerten Prozessen werden reduziert.

 

Was passiert am Stichtag?

Am 26. Februar 2026 gegen 18:00 Uhr erfolgt die Umstellung automatisch.

Alle bestehenden Lieferadressen werden aktualisiert.
Die vom Administrator gepflegten Werte in den Feldern Adresszeile 2, Adresszeile 3 und Entladestelle werden an alle zugewiesenen Nutzer verteilt und überschreiben deren individuelle Einstellungen.
Individuelle Nutzerwerte in diesen Feldern gehen dabei verloren.

Wichtig:
Eine automatische Übernahme individueller Nutzerwerte ist technisch nicht möglich – auch nicht auf Anfrage.

 

Was müssen Administratoren tun?

1. Bestandsaufnahme bis spätestens 20. Februar 2026

Bitte prüfen Sie, ob Nutzer individuelle Werte in den Feldern Adresszeile 2, Adresszeile 3 oder Entladestelle hinterlegt haben.
Bewerten Sie, ob diese Informationen geschäftskritisch sind.
Klären Sie, ob diese Felder je Nutzer unterschiedlich genutzt werden, zum Beispiel für Abteilungen oder individuelle Entladestellen.

2. Neue Lieferadressen erstellen bis 25. Februar 2026

Wenn unterschiedliche Werte benötigt werden, müssen separate Lieferadressen angelegt werden.
Erstellen Sie neue Lieferadressen mit den individuellen Angaben und benennen Sie diese eindeutig, zum Beispiel „Werk München – Abteilung Logistik“.

Wichtig:
Die Zuweisung dieser neuen Lieferadressen sollte erst nach dem Stichtag, also ab ca. 18:30 Uhr am 26. Februar 2026, erfolgen.

3. Berechtigungen festlegen ab 26. Februar 2026

Entscheiden Sie, ob einzelne Nutzer die Adresszeile 3 bearbeiten dürfen.
Standardmäßig ist diese Bearbeitung deaktiviert.
Wir empfehlen, Bearbeitungsrechte nur dort zu vergeben, wo sie wirklich erforderlich sind.

4. Nutzer informieren bis spätestens 15. Februar 2026

Informieren Sie Ihre Nutzer frühzeitig über die Änderung.

Muster-E-Mail:

Betreff: Wichtige Änderung bei Lieferadressen ab dem 26. Februar 2026

Sehr geehrte/r [Name],

ab dem 26. Februar 2026 ändern wir die Verwaltung von Lieferadressen in simple system.

Ihre individuellen Einstellungen in den Feldern „Adresszeile 2“, „Adresszeile 3“ und „Entladestelle“ werden durch zentral vom Administrator verwaltete Werte ersetzt.

Falls Sie diese Felder bisher individuell genutzt haben, erstellen wir für Sie eine neue Lieferadresse mit Ihren bisherigen Angaben.

Nach dem 26. Februar können Sie diese Felder nicht mehr selbst bearbeiten, es sei denn, der Administrator gibt dies ausdrücklich frei.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: [Ihre Kontaktdaten]

 

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was passiert mit individuellen Nutzerwerten?
Diese werden am 26. Februar durch die zentral gepflegten Werte des Administrators überschrieben. Wenn die Werte erhalten bleiben sollen, muss eine neue Lieferadresse erstellt werden.

Können Nutzer nach dem Stichtag Adresszeilen bearbeiten?
Nur, wenn der Administrator dies ausdrücklich erlaubt.

Bleibt das Feld „Abweichender Empfänger“ individuell?
Ja, dieses Feld bleibt weiterhin nutzerspezifisch.

Was passiert mit der zusätzlichen Nutzerinformation aus dem Profil?
Diese wird weiterhin automatisch in die Adresszeile 3 im Warenkorb übernommen.

Kann simple system individuelle Werte automatisch übernehmen?
Nein, dies ist technisch nicht möglich.

Was passiert, wenn nichts unternommen wird?
Alle Nutzer erhalten die vom Administrator definierten Werte. Individuelle Angaben gehen verloren.

Sind Schnittstellen betroffen?
Nicht direkt. Änderungen können sich jedoch auf Folgeprozesse wie Wareneingang oder Logistik auswirken.

Kann die Änderung rückgängig gemacht werden?
Nein, die Änderung ist endgültig.

 

SIE BRAUCHEN HILFE?

Sie haben technische Fragen oder Probleme? Unser technischer Support hilft Ihnen gerne weiter. Sie erreichen die Kollegen wie folgt:

• Per Email: support@simplesystem.com
• Per Telefon: +49 (0) 89 / 998 2987 00, telefonische Servicezeiten:

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