Was versteht man unter Katalog-Management (BMEcat)? 

Was ist ein BMEcat?

 Um nachzuvollziehen, wie Produkte von hunderten Lieferanten einheitlich auf der simple system Plattform erscheinen, lohnt sich ein Blick auf den BMEcat. Er ist das Rückgrat unserer Produktdaten-Logistik: ein universeller Daten-Container, der dafür sorgt, dass die Kataloge unserer 850+ Lieferanten in einem einheitlichen Format bei simple system ankommen. 

1. Die Definition: Ein Standard für alle

Der Begriff setzt sich aus BME (Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e. V.) und cat (catalog) zusammen.

Technisch gesehen ist der BMEcat ein XML-basiertes Austauschformat. XML steht für Extensible Markup Language, eine erweiterbare, textbasierte Sprache zum Strukturieren und Austauschen von Daten zwischen Computersystemen. Man kann sich den BMEcat wie einen genormten Container vorstellen. Egal, welcher Lieferant ihn schickt, die Struktur im Inneren ist immer gleich. Das ermöglicht es simple system, komplexe Produktdaten schnell und sicher zu verarbeiten.

2. Warum brauchen wir den BMEcat bei simple system?

Ohne einen solchen Standard müsste unser System die Sprache jedes einzelnen Lieferanten individuell lernen. Der BMEcat löst dieses Problem durch Harmonisierung:

• Einmal senden, überall nutzen. Der Lieferant bereitet seine Daten einmal auf und kann sie an simple system und andere Plattformen senden.
• Automatische Verarbeitung. simple system kann die Daten unserer 850+ Lieferanten automatisch einlesen, ohne jeden Artikel händisch prüfen zu müssen.
• Schnelligkeit. Neue Sortimente oder Preisänderungen sind durch den standardisierten Prozess viel schneller für den Einkäufer auf der Plattform sichtbar.

3. Was steckt in einem BMEcat drin?

Der BMEcat transportiert weit mehr als nur einen Namen und einen Preis. Er enthält alle Informationen, die ein Einkäufer für seine Entscheidung braucht:

• Stammdaten: Artikelnummern, Bezeichnungen und Beschreibungen.
• Preise: aktuelle Einkaufspreise und Mengeneinheiten (Stück, Pack, Palette).
• Logistikdaten: Lieferzeiten und Verpackungsinformationen.
• Assets: Links zu Produktbildern, technischen Zeichnungen oder Sicherheitsdatenblättern.
• Klassifizierung: die Zuordnung zu ECLASS, damit die Suche auf der Plattform weiß, in welches Regal ein Produkt gehört. simple system unterstützt ECLASS-Versionen von 5.1 bis 16.0.

4. Die Versionen: 1.2 vs. 2005

In der Praxis begegnen dir bei simple system zwei Versionen des Standards:

• BMEcat 1.2: der bewährte Marktstandard. Er deckt die meisten Basisanforderungen ab.
• BMEcat 2005: die modernere Version. Sie erlaubt unter anderem die Ausgabe mehrerer Sprachen in einer einzigen Datei und bietet erweiterte Möglichkeiten für komplexe Produktmerkmale.

Wichtig für die Einordnung: Der BMEcat bleibt in beiden Versionen ein statisches Format. Die Daten werden in festen Abständen als Datei übertragen, nicht live abgefragt. Wer für seine Kunden Echtzeit-Preise, Verfügbarkeiten oder Konfiguratoren abbilden möchte, braucht dafür OCI-Punchout statt BMEcat. Beide Formate ergänzen sich, decken aber unterschiedliche Anwendungsfälle ab.

Für den Einkäufer bedeutet der BMEcat-Standard vor allem eines: Transparenz. Da alle Lieferanten dieselbe Sprache sprechen, kann der Nutzer auf simple system Produkte direkt miteinander vergleichen.

Der Lieferant wiederum spart Zeit in der Datenpflege und erhöht die Qualität seiner Produktdarstellung. Das führt am Ende zu mehr Verkäufen und einer stärkeren Kundenbindung.

Begriffe kurz erklärt

• BME: Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e. V., der Verband, der den Standard ursprünglich mitentwickelt hat.
• XML: Extensible Markup Language, textbasiertes Format zum strukturierten Austausch von Daten.
• ECLASS: ein Standard zur einheitlichen Klassifizierung von Produkten und Dienstleistungen.
• Katalogformat vs. Punchout: BMEcat überträgt Kataloge als Datei in festen Abständen, OCI-Punchout verbindet live mit dem Lieferanten-Webshop. Mehr dazu im Wissensartikel zu OCI-Punchout.