Erstellung eines BMEcats gegen Gebühr
Wenn Sie keinen eigenen BMECat-Katalog erstellen können, unterstützt simple system Sie bei der Erstellung Ihres Produktkatalogs. Damit stellen Sie sicher, dass Ihr Sortiment im richtigen Format vorliegt und problemlos auf der Plattform genutzt werden kann.
Inhaltsverzeichnis
- Überblick zur Katalogerstellung durch simple system
- Bereitstellung der Daten
- Aufbau der Excel-Datei
- Wichtige Hinweise zur Befüllung
- Limitationen
- Kosten und Pakete
- FAQ
Überblick zur Katalogerstellung durch simple system
Für den Upload eines Produktkatalogs auf der Plattform ist das BMECat-Format erforderlich.
Falls Sie dieses Format nicht selbst erzeugen können, übernimmt simple system die Erstellung für Sie. Dafür stellen Sie Ihre Produktdaten in einer strukturierten Excel-Datei bereit.
Auf Basis dieser Daten wird ein vollständiger BMECat-Katalog erstellt.
Bereitstellung der Daten
Für die Datenerfassung können Sie sich hier eine vorbereitete Excel-Datei herunterladen.
Diese enthält mehrere Reiter, die von Ihnen ausgefüllt werden müssen:
- Basisdaten
- Produktgruppen
- Artikelstammdaten
- Einheiten
Zusätzlich finden Sie hier eine Beispiel-XML-Datei im BMECat-Format, die Ihnen als Orientierung dient.
Aufbau der Excel-Datei
Die Excel-Datei ist klar strukturiert und enthält Hinweise sowie Beispielwerte zur Unterstützung.
Basisdaten
- Angabe der Währung für Ihre Preise (z. B. EUR)
Produktgruppen
- Abbildung Ihrer Katalogstruktur gemäß vorgegebener Logik
Artikelstammdaten
- Pflege aller Artikelinformationen
- Pflicht- und optionale Felder sind gekennzeichnet
- Beispiele und Erläuterungen sind enthalten
Einheiten
- Übersicht aller zulässigen Einheitencodes
- Verwendung standardisierter Abkürzungen
Wichtige Hinweise zur Befüllung
Bitte beachten Sie bei der Pflege der Excel-Datei folgende Punkte:
- Datei im .xlsx-Format speichern
- Spaltenbeschriftungen nicht verändern
- keine Spalten löschen oder hinzufügen
- nur die vorgesehenen Felder befüllen
- Formatierungen und Vorgaben aus den Beispielen einhalten
Nach der Befüllung senden Sie die Datei an vendormanagement@simplesystem.com zurück.
Limitationen
- Es gibt grundsätzlich keine festen Einschränkungen
- verarbeitet werden nur Daten, die in der Excel-Struktur vorgesehen sind
- bei sehr großen Datenmengen können mehrere Kataloge erforderlich sein
In solchen Fällen erfolgt eine Abstimmung im weiteren Prozess.
Kosten und Pakete
Die Kosten für die Katalogerstellung richten sich nach Aufwand und Komplexität.
Einzelabrechnung
- 90 € pro Service-Stunde
- durchschnittlich 2–3 Stunden pro Katalog
Zusätzlich stehen Paketlösungen zur Verfügung:
Standardpaket – Flex Update
- Erstellung des Katalogs
- bis zu 2 Updates pro Jahr
- bei reinen Updates bis zu 3 Updates pro Jahr möglich
- Preisbeispiel: ca. 450 € jährlich
Premiumpaket – All Inclusive Update
- Erstellung des Katalogs
- bis zu 4 Updates pro Jahr
- bei reinen Updates bis zu 5 Updates pro Jahr möglich
- Preisbeispiel: ca. 750 € jährlich
Die Laufzeit beginnt mit der Beauftragung.
FAQ
Was passiert, wenn ich keinen BMECat erstellen kann?
simple system übernimmt die Erstellung für Sie auf Basis Ihrer Excel-Daten.
Welche Daten muss ich liefern?
Ihre Produktdaten in der bereitgestellten Excel-Struktur.
Kann ich den Katalog später aktualisieren?
Ja, entweder einzeln oder über eines der angebotenen Pakete.
Gibt es Einschränkungen bei der Größe?
Grundsätzlich nicht. Bei sehr großen Datenmengen können mehrere Kataloge erstellt werden.
Brauchen Sie Hilfe?
Sie haben Fragen? Unser technischer Support hilft Ihnen gerne weiter.
E-Mail: support@simplesystem.com
Telefon: +49 (0) 89 / 998 2987 00
Telefonische Servicezeiten
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Freitag: 08:00–15:00 Uhr