Umstellung auf S2Class – das neue Klassifizierungssystem

 

Was ändert sich?

Bisheriges System (bis 25. Februar 2026)

• Nutzung von ECLASS 5.1 (Stand 2005)

• Lieferanten müssen Kataloge in ECLASS 5.1 bereitstellen

• Kunden erhalten ECLASS 5.1 an der ERP-Schnittstelle

• Genehmigungsprozesse und Sortimentsregeln basieren auf ECLASS 5.1

 

Neues System (ab 26. Februar 2026)

• Einführung von S2Class, dem neuen Klassifizierungssystem von simple system

• Die Plattform arbeitet intern mit S2Class

• Lieferanten können jede ECLASS-Version von 5.1 bis 16.0 senden

• simple system mappt alle Versionen automatisch auf S2Class

• Kunden erhalten weiterhin ECLASS 5.1 an der ERP-Schnittstelle
  (oder eine andere Version auf Wunsch)

• Regeln und Prozesse basieren künftig auf S2Class

 

Warum wird umgestellt?

Probleme mit ECLASS 5.1

• Veraltet: ECLASS 5.1 stammt aus dem Jahr 2005

• Hoher Aufwand für Lieferanten: moderne ECLASS-Versionen müssen aufwendig herunterkonvertiert werden

• Fehlende Produktkategorien: neue Warengruppen (z. B. Smartwatches) sind nicht enthalten

• Eingeschränkte Steuerungsmöglichkeiten: Regeln und Beschränkungen lassen sich nur grob abbilden

 

Vorteile von S2Class

• Zukunftssicher: kompatibel mit ECLASS 5.1 bis 16.0

• Mehr Flexibilität für Lieferanten: keine Down-Konvertierung notwendig

• Deutlich präzisere Regeln: für Genehmigungen und Sortimentsbeschränkungen

• Keine Änderungen an bestehenden ERP-Schnittstellen

 

Wie funktioniert S2Class?

Das Prinzip

Lieferant (ECLASS 5.1–16.0) → simple system (S2Class) → Kunde (ERP, Wunsch-ECLASS 5.1–16.0)

Automatisches Mapping

1. Ein Lieferant sendet einen Katalog, z. B. in ECLASS 12.0

2. simple system mappt diese Klassen automatisch auf S2Class

3. Alle Regeln auf der Plattform arbeiten mit S2Class

4. Bei der Bestellung wird S2Class zurück auf die gewünschte ECLASS-Version gemappt

5. Das ERP erhält die gewohnte Klassifizierung

 

 

Was sind „Mapping-Unschärfen“?

ECLASS-Versionen unterscheiden sich in Struktur, Klassen und Hierarchien.
Beim Mapping zwischen alten und neuen Versionen kann es daher zu Abweichungen kommen.

 

Beispiel: Smartwatch

• ECLASS 5.1: keine eigene Klasse → Zuordnung als „Uhr“

• ECLASS 10.0: Zuordnung unter „medizinisches Gerät“

• ECLASS 16.0: eigene Klasse „Smartwatch“

S2Class ordnet Klassen gemäß den ECLASS-Empfehlungen zu.
Je nach Lieferantendaten kann die resultierende Zuordnung variieren.

 

Mögliche Auswirkungen

• Regeln, die „Uhren“ blockieren, blockieren Smartwatches ggf. nicht mehr

• Regeln, die „medizinische Geräte“ freigeben, könnten Smartwatches freigeben

 

Wie häufig kommt das vor?

Solche Fälle sind selten, können aber auftreten – insbesondere bei:

• neuen Produktkategorien

• umbenannten Klassen

• veränderten Hierarchien

Gleichzeitig bietet S2Class etwa das Zehnfache an Einstellmöglichkeiten, um sehr genau zu steuern, welche Artikel Nutzer sehen oder bestellen dürfen.

 

Was müssen Administratoren tun?

Vor dem 26. Februar 2026

Keine Maßnahmen erforderlich.
Die Umstellung erfolgt vollständig automatisch.

Nach dem 26. Februar 2026:

Prozesse prüfen

Schritt 1: Genehmigungsprozesse überprüfen

1. Einstellungen > Genehmigungsprozesse öffnen

2. Prozesse prüfen, die auf ECLASS-Klassen basieren

3. Testartikel in den Warenkorb legen

4. Genehmigungslogik überprüfen

5. Bei Bedarf Klassen anpassen oder neue Klassen hinzufügen

Zeitaufwand: ca. 5–10 Minuten pro Prozess

 

Schritt 2: Sortimentsbeschränkungen überprüfen

(27. Februar – 5. März 2026)

1. Einstellungen > Sortimentsbeschränkungen öffnen

2. Beschränkungen prüfen, die auf ECLASS-Klassen basieren

3. Regeln testen

4. Sichtbarkeiten und Sperren anpassen

Zeitaufwand: ca. 5–10 Minuten pro Beschränkung

 

Wichtig für Kunden mit ERP-Integration

• Keine Änderungen notwendig

• Standard bleibt ECLASS 5.1

• Andere Versionen können optional konfiguriert werden

 

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Muss ich vor dem 26. Februar etwas tun?
Nein, die Umstellung erfolgt automatisch.

Ändert sich etwas an der ERP-Schnittstelle?
Nein, weiterhin ECLASS 5.1 (oder Wunschversion).

Was sind Mapping-Unschärfen?
Abweichungen bei der Zuordnung zwischen unterschiedlichen ECLASS-Versionen.

Wie lange dauert die Überprüfung meiner Prozesse?
Ca. 5–10 Minuten pro Prozess oder Beschränkung.

Kann ich ECLASS 5.1 weiterhin nutzen?
Ja, an der ERP-Schnittstelle bleibt alles wie gewohnt.

Was passiert mit bestehenden Katalogen?
Diese werden automatisch auf S2Class gemappt.

Müssen Lieferanten informiert werden?
Nein, simple system übernimmt die Kommunikation.

Was tun bei Problemen?
Bitte kontaktieren Sie unseren Support:
📧 support@simplesystem.com
📞 +49 89 9982987-00