Umstellung auf S2Class – das neue Klassifizierungssystem

Was ändert sich?

Bisheriges System (bis 18. Februar 2026)

• Nutzung von ECLASS 5.1 (Stand 2005)

• Lieferanten müssen Kataloge in ECLASS 5.1 bereitstellen

• Kunden erhalten ECLASS 5.1 an der ERP-Schnittstelle

• Genehmigungsprozesse und Sortimentsregeln basieren auf ECLASS 5.1

Neues System (ab 19. Februar 2026)

• Einführung von S2Class, dem neuen Klassifizierungssystem von simple system

• Die Plattform arbeitet intern mit S2Class

• Lieferanten können jede ECLASS-Version von 5.1 bis 16.0 senden

• simple system mappt alle Versionen automatisch auf S2Class

• Kunden erhalten weiterhin ECLASS 5.1 an der ERP-Schnittstelle
  (oder eine andere Version auf Wunsch)

• Regeln und Prozesse basieren künftig auf S2Class

• Artikelübersichten und Produktdetailseiten zeigen S2Class an

Warum wird umgestellt?

Probleme mit ECLASS 5.1

• Veraltet: ECLASS 5.1 stammt aus dem Jahr 2005

• Hoher Aufwand für Lieferanten: moderne ECLASS-Versionen müssen aufwendig herunterkonvertiert werden

• Fehlende Produktkategorien: neue Warengruppen (z. B. Smartwatches) sind nicht enthalten

• Eingeschränkte Steuerungsmöglichkeiten: Regeln und Beschränkungen lassen sich nur grob abbilden

Vorteile von S2Class

• Zukunftssicher: kompatibel mit ECLASS 5.1 bis 16.0

• Mehr Flexibilität für Lieferanten: keine Down-Konvertierung notwendig

• Deutlich präzisere Regeln: für Genehmigungen und Sortimentsbeschränkungen

• Keine Änderungen an bestehenden ERP-Schnittstellen

Wie funktioniert S2Class?

Das Prinzip

Lieferant (ECLASS 5.1–16.0) → simple system (S2Class) → Kunde (ERP, Wunsch-ECLASS 5.1–16.0)

Automatisches Mapping

1. Ein Lieferant sendet einen Katalog, z. B. in ECLASS 12.0

2. simple system mappt diese Klassen automatisch auf S2Class

3. Alle Regeln auf der Plattform arbeiten mit S2Class

4. Bei der Bestellung wird S2Class zurück auf die gewünschte ECLASS-Version gemappt

5. Das ERP erhält die gewohnte Klassifizierung

Was sind „Mapping-Unschärfen“?

ECLASS-Versionen unterscheiden sich in Struktur, Klassen und Hierarchien.
Beim Mapping zwischen alten und neuen Versionen kann es daher zu Abweichungen kommen.

Beispiel: Smartwatch

• ECLASS 5.1: keine eigene Klasse → Zuordnung als „Uhr“

• ECLASS 10.0: Zuordnung unter „medizinisches Gerät“

• ECLASS 16.0: eigene Klasse „Smartwatch“

S2Class ordnet Klassen gemäß den ECLASS-Empfehlungen zu.
Je nach Lieferantendaten kann die resultierende Zuordnung variieren.

Mögliche Auswirkungen

• Regeln, die „Uhren“ blockieren, blockieren Smartwatches ggf. nicht mehr

• Regeln, die „medizinische Geräte“ freigeben, könnten Smartwatches freigeben

Beispiel: Sicherheitsschuhe

• In diesem Fall sperrt die alte ECLASS Fußschutz 40011300 nach der Migration nur noch die ECLASS Sicherheitsschuh 40250700 auf 3ter Position und alle darüber. Sicherheitsstiefel oder Gummistiefel wandern in eine andere Unterklasse oder wechseln komplett von 40 auf 46. Hier muss sowohl auf 4ter Position wie auch in einer komplett neuer Kategorie gesperrt werden.

Beispiel: Festplatten

• In diesem Fall ist 19030200 gesperrt. Bei der Migration in die S2CLASS wechselt diese auf 1950700. Somit werden alle Laufwerke in S2CLASS gesperrt. Da die Festplatten von 19030209 in die eigene Klasse 19159 gewandert sind, reicht es nicht aus, nur 19159290 zu sperren. Hier müssen alle Festplatten auf der 3ten und 4ten Position blockiert werden. 

Wie häufig kommt das vor?

Solche Fälle sind selten, können aber auftreten – insbesondere bei:

• neuen Produktkategorien

• umbenannten Klassen

• veränderten Hierarchien

Gleichzeitig bietet S2Class etwa das Zehnfache an Einstellmöglichkeiten, um sehr genau zu steuern, welche Artikel Nutzer sehen oder bestellen dürfen.

Was müssen Administratoren tun?

Vor dem 18. Februar 2026

Keine Maßnahmen erforderlich.
Die Umstellung erfolgt vollständig automatisch.

Nach dem 19. Februar 2026:

Prozesse prüfen

Schritt 1: Genehmigungsprozesse überprüfen

1. Einstellungen > Genehmigungsprozesse öffnen

2. Prozesse prüfen, die auf ECLASS-Klassen basieren

3. Testartikel in den Warenkorb legen

4. Genehmigungslogik überprüfen

5. Bei Bedarf Klassen anpassen oder neue Klassen hinzufügen

Zeitaufwand: ca. 5–10 Minuten pro Prozess

Schritt 2: Sortimentsbeschränkungen überprüfen

(19. Februar – 5. März 2026)

1. Einstellungen > Sortimentsbeschränkungen öffnen

2. Beschränkungen prüfen, die auf ECLASS-Klassen basieren

3. Regeln testen

4. Sichtbarkeiten und Sperren anpassen

Zeitaufwand: ca. 5–10 Minuten pro Beschränkung

Schritt 3: Private Budgetzuweisungen überprüfen

(19. Februar – 5. März 2026)

1. Einstellungen > Controlling > Budgets öffnen

2. Beschränkungen prüfen, die auf ECLASS-Klassen basieren, kontierungsbasierte und nutzerbasierte budgets prüfen

3. Regeln testen

4. Sichtbarkeiten und Sperren anpassen

Zeitaufwand: ca. 5–10 Minuten pro Beschränkung

Wichtig für Kunden mit ERP-Integration

• Keine Änderungen notwendig

• Standard bleibt ECLASS 5.1

• Andere Versionen können optional konfiguriert werden

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Muss ich vor dem 19. Februar etwas tun?
Nein, die Umstellung erfolgt automatisch.

Ändert sich etwas an der ERP-Schnittstelle?
Nein, weiterhin ECLASS 5.1 (oder Wunschversion).

Was sind Mapping-Unschärfen?
Abweichungen bei der Zuordnung zwischen unterschiedlichen ECLASS-Versionen.

Wie lange dauert die Überprüfung meiner Prozesse?
Ca. 5–10 Minuten pro Prozess oder Beschränkung.

Kann ich ECLASS 5.1 weiterhin nutzen?
Ja, an der ERP-Schnittstelle bleibt alles wie gewohnt.

Was passiert mit bestehenden Katalogen?
Diese werden automatisch auf S2Class gemappt.

Müssen Lieferanten informiert werden?
Nein, simple system übernimmt die Kommunikation.

Was tun bei Problemen?
Bitte kontaktieren Sie unseren Support:
📧 support@simplesystem.com
📞 +49 89 9982987-00