Zweck von Kostenstellen
- Kostenstellen dienen der Kontierung von Bestellungen.
- Sie helfen, Einkaufskosten bestimmten Bereichen, Projekten oder Abteilungen zuzuweisen.
- Nutzer können im Warenkorb Artikel direkt einem Kontierungstyp und -wert zuordnen.
Einrichtung von Kostenstellen
1. Kontierungstyp hinzufügen- Erstellen Sie zunächst einen Kontierungstyp (z.B. "Kostenstellen" oder "Projekt").
- Innerhalb des Kontierungstyps legen Sie die konkreten Werte fest (z.B. "Marketing", "IT", "Projekt A").
- Sie können beliebig viele Typen und Werte hinzufügen.
3. Automatischer Upload
- Auf Wunsch kann ein automatischer Upload der Kontierungen freigeschaltet werden.
- Kontaktieren Sie dazu den Support unter support@simplesystem.com.
Nutzerzuweisung
- Sie können Kostenstellen Nutzern zuweisen.
- Dabei stehen drei Optionen zur Verfügung:
- Alle Nutzer
- Grupen
- Einzelne Nutzer - Wichtig: Eine Mischung dieser Zuweisungsarten ist nicht möglich.
Pflichtfeld-Option
- Sie können die Auswahl einer Kostenstelle als Pflichtfeld definieren.
- Dadurch ist eine Bestellung nur möglich, wenn der Besteller eine Kostenstelle auswählt.
Bearbeitung& Verwaltung
- Um einen Kontierungstyp oder -wert zu bearbeiten, Nutzer zu verwalten oder einen Eintrag zu löschen, klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben dem Wert.
Zusammenfassung
- Kostenstellen ermöglichen die Kontierung von Bestellungen.
- Einrichtung erfolgt über Kontierungstypen und Kontierungswerte.
- Zuweisung ist möglich für alle Nutzer, Gruppen oder einzelne Nutzer (kein Mischform).
- Auswahl kann als Pflichtfeld definiert werden.
- Verwaltung erfolgt über das Drei-Punkte-Menü.
Anleitung für Administratoren