Sachkonto anlegen
- Gehen Sie bei Einstellungen auf den Reiter "Sachkonten".
- Erfassen Sie die gewünschten Daten (Nummer& Beschreibung) für das neue Sachkonto.
- Sie können beliebig viele Sachkonten erstellen.
Zuweisung von Nutzern
- Sachkonten können zugewiesen werden an:
- Einzelne Nutzer
- Gruppen
- Alle Nutzer
Hinweis: Eine Mischung dieser Optionen ist nicht möglich.
Pflichtfeld-Option
- Sie können die Auswahl eines Sachkontos als Pflichtfeld definieren.
- In diesem Fall kann eine Bestellung nur ausgelöst werden, wenn der Besteller ein Sachkonto ausgewählt hat.
- Aktivieren Sie diese Einstellung unter Pflichtfelder definieren.
Automatische Sachkontenzuordnung
- Auf der Plattform besteht die Möglichkeit einer automatischen Zuordnung.
- Grundlage ist die ECLASS-Klassifizierung (Warengruppe) des Artikels.
- Für jede gewünschte Warengruppe können Sie ein Sachkonto hinterlegen.
- Diese wird dann beim Check-Out automatisch auf Positionsebene ausgewählt.
Zusammenfassung
Sachkonten ermöglichen die Kostenkontrolle im Einkauf, indem Artikel und Bestellungen bestimmten Konten zugeordnet werden. Sie können manuell oder automatisch (über ECLASS) vergeben, Nutzern zugewiesen und als Pflichtfeld definiert werden. Eine Mischzuweisung von Nutzern ist nicht möglich.
Anleitungen für Administratoren