Sachkonto anlegen
- Gehen Sie bei Einstellungen auf den Reiter "Sachkonten".
- Erfassen Sie die gewünschten Daten (Nummer & Beschreibung) für das neue Sachkonto.
- Sie können beliebig viele Sachkonten erstellen.
Zuweisung von Nutzern
- Sachkonten können zugewiesen werden an:
- Einzelne Nutzer
- Gruppen
- Alle Nutzer
Hinweis: Eine Mischung dieser Optionen ist nicht möglich.
Pflichtfeld-Option
- Sie können die Auswahl eines Sachkontos als Pflichtfeld definieren.
- In diesem Fall kann eine Bestellung nur ausgelöst werden, wenn der Besteller ein Sachkonto ausgewählt hat.
- Aktivieren Sie diese Einstellung unter Pflichtfelder definieren.
Automatische Sachkontenzuordnung
- Die Plattform unterstützt die automatische Sachkontenzuordnung auf Basis der ECLASS-Klassifizierung.
- Grundlage ist die ECLASS-Klassifizierung (Warengruppe) des Artikels.
- Für jede gewünschte Warengruppe können Sie ein Sachkonto hinterlegen.
- Diese wird dann beim Check-Out automatisch auf Positionsebene ausgewählt.
Zusammenfassung
Sachkonten ermöglichen die Kostenkontrolle im Einkauf, indem Artikel und Bestellungen bestimmten Konten zugeordnet werden. Sie können manuell oder automatisch (über ECLASS-Klassifizierung) vergeben werden. Die Zuweisung erfolgt an einzelne Nutzer, Gruppen oder alle Nutzer – eine Kombination dieser Optionen ist nicht möglich. Bei Bedarf kann die Sachkonto-Auswahl als Pflichtfeld definiert werden, sodass eine Bestellung ohne Auswahl nicht ausgelöst werden kann.
Anleitungen für Administratoren