Meine Firma: Firmenangaben

Inhaltsverzeichnis

• Überblick über das Firmenprofil
• Unternehmensinformationen pflegen
• Geschäftliche Angaben
• Standorte und Niederlassungen
• Zertifikate
• Firmenadresse und Rechnungsadresse
• Profilvorschau
• FAQ
• Video-Anleitung

Überblick über das Firmenprofil

Im Bereich „Meine Firma“ verwalten Sie alle relevanten Informationen zu Ihrem Unternehmen.

Dazu gehören unter anderem:

• allgemeine Unternehmensbeschreibung
• Warengruppen und Leistungen
• Länder, Sprachen und Währungen
• Standorte und Zertifikate
• Adressdaten

Diese Informationen werden genutzt, um Ihr Unternehmen auf der Plattform darzustellen und für Kunden auffindbar zu machen.

Unternehmensinformationen pflegen

Im Abschnitt „Über mein Unternehmen“ können Sie Ihr Unternehmen näher beschreiben.

Hier hinterlegen Sie:

• Ihr Firmenlogo
• eine Beschreibung Ihres Unternehmens
• weiterführende Informationen wie Website und AGB

Die Beschreibung hilft Kunden, Ihr Angebot besser einzuordnen und sich ein Bild von Ihrem Unternehmen zu machen.

Zusätzlich kann eine automatische Übersetzung aktiviert werden, sodass Ihre Inhalte auch in anderen Sprachen verfügbar sind.

Geschäftliche Angaben

Im Bereich „Geschäftliche Angaben“ definieren Sie wichtige Eckdaten zu Ihrem Unternehmen.

Dazu gehören:

• Warengruppen
  Diese geben an, in welchen Bereichen Sie tätig sind.
• Zusatzleistungen
  Zum Beispiel Services wie Lieferung, Anpassungen oder Support.
• Tätigkeitsländer
  Hier legen Sie fest, in welchen Ländern Ihr Unternehmen aktiv ist.
• Unterstützte Katalogsprachen
  Diese bestimmen, in welchen Sprachen Ihre Kataloge verfügbar sind.
• Unterstützte Währungen
  Hier definieren Sie, in welchen Währungen Ihre Preise bereitgestellt werden.

Diese Angaben helfen Kunden, schnell zu erkennen, ob Ihr Angebot zu ihren Anforderungen passt.

Standorte und Niederlassungen

Im Bereich „Standorte & Niederlassungen“ können Sie mehrere Standorte Ihres Unternehmens verwalten.

Für jeden Standort können Sie folgende Informationen hinterlegen:

• Name
• Adresse
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse

Neue Standorte können über die entsprechende Schaltfläche hinzugefügt werden. Bestehende Standorte lassen sich jederzeit bearbeiten oder löschen.

Zertifikate

Im Abschnitt „Zertifikate“ können Sie relevante Zertifizierungen Ihres Unternehmens hinterlegen.

Dies können beispielsweise sein:

• Qualitätszertifikate
• branchenspezifische Standards
• Konformitätskennzeichnungen

Die Angabe von Zertifikaten stärkt das Vertrauen von Kunden und unterstützt Ihre Positionierung als zuverlässiger Lieferant.

Firmenadresse und Rechnungsadresse

Im Bereich „Meine Firmenadresse“ werden die zentralen Adressdaten Ihres Unternehmens angezeigt.

Dabei wird unterschieden zwischen:

• Firmenadresse
  Diese enthält die offiziellen Stammdaten Ihres Unternehmens.
  Diese Daten können nicht selbstständig geändert werden und werden durch simple system gepflegt.
• Rechnungsadresse
  Hier können Sie optional eine von der Firmenadresse abweichende Rechnungsadresse hinterlegen.

Zusätzlich können Sie eine E-Mail-Adresse für den Empfang von Rechnungen konfigurieren.

Profilvorschau

Im Bereich oben rechts steht Ihnen eine Profilvorschau zur Verfügung. Diese zeigt eine zusammengefasste Ansicht Ihres gesamten Lieferantenprofils. Dort werden alle gepflegten Informationen übersichtlich dargestellt, mit Ausnahme einer gegebenenfalls abweichenden Rechnungsadresse.

Diese Ansicht entspricht der Darstellung, die auch Kunden sehen, wenn sie Ihr Lieferantenprofil auf der Plattform aufrufen. So können Sie jederzeit prüfen, wie Ihr Unternehmen für Kunden sichtbar ist.

FAQ

Welche Informationen sehen Kunden?
Alle im Firmenprofil gepflegten Daten werden Kunden in der Profilansicht angezeigt, mit Ausnahme einer abweichenden Rechnungsadresse.

Kann ich meine Firmenadresse selbst ändern?
Nein. Die Firmenadresse gehört zu den Stammdaten und wird durch simple system verwaltet.

Kann ich mehrere Standorte anlegen?
Ja. Es können beliebig viele Standorte hinzugefügt und verwaltet werden.

Warum sind Zertifikate wichtig?
Zertifikate erhöhen die Transparenz und stärken das Vertrauen von Kunden in Ihr Unternehmen.

Video-Anleitung

Die genaue Funktionsweise des Bereichs auf der Plattform sehen Sie hier Schritt für Schritt.

Brauchen Sie Hilfe?

Sie haben Fragen zur Pflege Ihres Firmenprofils oder zu einzelnen Angaben? Unser technischer Support hilft Ihnen gerne weiter.

E-Mail: support@simplesystem.com
Telefon: +49 (0) 89 / 998 2987 00

Telefonische Servicezeiten
Montag–Donnerstag: 08:00–16:00 Uhr
Freitag: 08:00–15:00 Uhr