Bestellempfang

Inhaltsverzeichnis

Überblick über Bestellformate
Klartext / Textformat
openTRANS 1.0 und 2.1
S2XML
cXML
Übertragungswege zum Bestellempfang
Dokumentationen und Beispieldateien
FAQ
Video-Anleitung

Überblick über Bestellformate

Bestellungen können auf der Plattform in verschiedenen Formaten bereitgestellt werden.

Dabei stehen sowohl einfache als auch standardisierte XML-Formate zur Verfügung. Diese können je nach Integrationsgrad des Lieferanten über verschiedene technische Wege empfangen werden.

Folgende Formate werden unterstützt:

Klartext / Textformat
openTRANS 1.0
openTRANS 2.1
S2XML
cXML (in Umsetzung)

Klartext / Textformat

Die Übertragung von Bestellungen im Klartextformat erfolgt ausschließlich per E-Mail.

Der Aufbau der Bestell-E-Mail ist wie folgt:

Absender
noreply@simplesystem.com
Betreff
simple system Order: [Bestellnummer]
Dateianhang
simplesystem_[Bestellnummer].xml
E-Mail Inhalt:

Sehr geehrte Damen und Herren,

im Anhang finden Sie Ihre Bestellung bei simple system.

Mit freundlichen Grüßen
Ihr simple system Team

Die Bestellnummer im Betreff und im Dateinamen ist eine eindeutige Nummer und ändert sich bei jeder Bestellung.

Bitte beachten Sie, dass Anpassungen an der Bestell-E-Mail nicht möglich sind.

Damit Bestellungen zuverlässig zugestellt werden können, sollte die Absenderadresse noreply@simplesystem.com in Ihrer IT-Infrastruktur freigeschaltet werden.

openTRANS 1.0 und openTRANS 2.1

openTRANS ist ein standardisiertes, XML-basiertes Format für elektronische Bestellungen, das vom Fraunhofer Institut entwickelt wurde.

Die Formate openTRANS 1.0 und openTRANS 2.1 werden von vielen ERP-Systemen unterstützt und können daher häufig direkt in bestehende Prozesse integriert werden.

Die technischen Dokumentationen inklusive XSD-Dateien sind öffentlich verfügbar.

S2XML

S2XML ist ein von simple system entwickeltes eigenes XML-Bestellformat.

Dieses Format unterstützt sämtliche bestehenden und zukünftigen Funktionen der Plattform und bietet daher mehr Flexibilität als standardisierte Formate.

Ein Vorteil von S2XML ist, dass zusätzliche Informationen übertragen werden können, die in den openTRANS Standardformaten nur eingeschränkt abgebildet werden können.

Dazu gehören beispielsweise bestimmte Kontierungsinformationen, die Kunden in ihren Einkaufsprozessen nutzen.

Wenn Kunden wünschen, dass solche Informationen vollständig übertragen werden, empfiehlt sich die Verwendung dieses Formats.

Eine Dokumentation des Formats ist ebenfalls über die Plattform verfügbar.

cXML (in Umsetzung)

cXML ist ein speziell für den B2B-Einkauf entwickeltes XML-Format.

Es wird häufig in Beschaffungssystemen und elektronischen Einkaufsplattformen eingesetzt und ermöglicht eine standardisierte Integration zwischen Einkaufs- und Lieferantensystemen.

Auch für dieses Format steht eine technische Dokumentation zur Verfügung.

Übertragungswege zum Bestellempfang

Neben den verschiedenen Datenformaten stehen mehrere technische Wege zur Verfügung, über die Bestellungen übertragen werden können.

Übertragung per E-Mail

Alle unterstützten Bestellformate können per E-Mail übertragen werden.

Dabei gilt:

Beim Klartextformat befindet sich die Bestellung im E-Mail-Text
Bei XML-Formaten erfolgt die Übertragung als Dateianhang

HTTPS POST

Bestellungen können auch über eine HTTPS POST Schnittstelle empfangen werden.

Dafür muss im Bereich Schnittstellen auf der Plattform eine entsprechende URL sowie gegebenenfalls notwendige Zugangsdaten hinterlegt werden.

Falls keine Authentifizierung erforderlich ist, kann als Benutzername und Passwort jeweils ein Punkt eingetragen werden.

Die Standard-Codierung der übertragenen Daten ist UTF-8.

FTP / S-FTP Push

Bei diesem Übertragungsweg sendet simple system Bestellungen direkt auf einen FTP- oder S-FTP-Server des Lieferanten.

Dafür müssen folgende Informationen im Portal hinterlegt werden:

Server-URL
Port
Zugangsdaten
Zielverzeichnis

FTP / S-FTP Pull

Alternativ können Lieferanten ihre Bestellungen selbst von einem FTP-Server von simple system abrufen.

Die erforderlichen Zugangsdaten werden nach Auswahl dieses Übertragungsweges im Bereich Schnittstellen angezeigt.

Freizuschaltende IP-Adressen

Wenn Bestellungen über HTTPS POST oder FTP / S-FTP Push übertragen werden, müssen folgende IP-Adressen freigeschaltet werden:

3.68.161.150
3.69.123.149
18.198.77.236

Dies stellt sicher, dass Bestellungen korrekt zugestellt werden können.

Dokumentationen und Beispieldateien

Hier finden sie Dokumentationen und Beispieldateien zu den angebotenen Formaten:

FAQ

Welches Bestellformat sollte ich verwenden?
Das hängt von Ihrer technischen Integration ab. Für maximale Funktionalität empfiehlt sich häufig S2XML.

Kann ich Bestellungen weiterhin per E-Mail erhalten?
Ja. Alle Formate können auch per E-Mail empfangen werden.

Welche Codierung wird verwendet?
Die Standard-Codierung für Schnittstellenübertragungen ist UTF-8.

Wo konfiguriere ich den Übertragungsweg?
Die Konfiguration erfolgt im Bereich Schnittstellen innerhalb Ihres Plattform-Accounts.

Video-Anleitung

Die genaue Funktionsweise der Bestellübertragung auf der Plattform sehen Sie hier Schritt für Schritt.

Brauchen Sie Hilfe?

Sie haben technische Fragen oder Probleme beim Empfang von Bestellungen? Unser technischer Support hilft Ihnen gerne weiter.

E-Mail: support@simplesystem.com
Telefon: +49 (0) 89 / 998 2987 00

Telefonische Servicezeiten
Montag–Donnerstag: 08:00–16:00 Uhr
Freitag: 08:00–15:00 Uhr