Wie bestelle ich mit simpleScan per Barcode?

Mit simpleScan bestellen Sie Artikel per Barcode, am Regal mit dem Smartphone oder am Rechner mit einem Barcode-Scanner. Eine App brauchen Sie dafür nicht.

simpleScan öffnen

• Klicken Sie auf die Scanner-Schaltfläche neben der Suche (Tooltip simpleScan öffnen).
• Oder nutzen Sie auf der Startseite den Schnellzugriff Scanner.

Mit dem Smartphone scannen

1. Melden Sie sich wie gewohnt im Browser Ihres Smartphones an.
2. Öffnen Sie simpleScan und erlauben Sie den Zugriff auf die Kamera.
3. Halten Sie den Barcode in den Rahmen. Die zuletzt gescannten Artikel sehen Sie im unteren Bereich.

Bleibt der Hinweis Zugriff auf Kamera bitte erlauben stehen, wurde der Zugriff im Browser abgelehnt. Erlauben Sie die Kamera in den Website-Einstellungen des Browsers und laden Sie die Seite neu. Prüfen Sie außerdem, ob der Browser in den Einstellungen des Telefons Zugriff auf die Kamera hat.

Mit einem Barcode-Scanner am Rechner

Am Rechner funktioniert ein handelsüblicher Barcode-Scanner im Eingabefeld von simpleScan ohne Einrichtung. Wichtig ist nur: Der Cursor steht im Feld, und der Scanner sendet nach dem Code ein Enter.

Welche Nummern erkannt werden

• EAN von der Herstellerverpackung
• Artikelnummer des Lieferanten
• Kundenartikelnummer, also Ihre eigene Nummer für den Artikel
• Externe Referenz, also ein eigener Barcode, den Sie am Artikel hinterlegen

Bei EAN, Artikelnummer und Kundenartikelnummer ist die Menge 1. Bei einer externen Referenz wird die dort hinterlegte Menge übernommen. Etiketten im Format Nummer;Menge oder Lieferant;Nummer;Menge aus Vorgängersystemen werden ebenfalls erkannt. Die Menge können Sie vor der Übernahme in den Warenkorb ändern.

Kundenartikelnummer oder externe Referenz?

• Die Kundenartikelnummer ist eine zusätzliche Nummer für den Artikel, ohne Menge. Sie pflegen sie unter Einstellungen > Artikelinformationen im Reiter Kundenartikelnummern per Datei-Upload.
• Die externe Referenz nutzen Sie, um vorhandene Regaletiketten weiterzuverwenden. Sie trägt eine Menge, zum Beispiel eine Verpackungseinheit.

Eigene Barcodes als externe Referenz hinterlegen

1. Öffnen Sie den Artikel und klicken Sie auf Artikel bearbeiten.
2. Wechseln Sie in den Reiter Externe Referenzen und klicken Sie auf Hinzufügen.
3. Scannen Sie den Barcode in das Feld Referenz ein oder tippen Sie ihn ein.
4. Tragen Sie die Menge ein und speichern Sie.

Externe Referenzen gelten für das ganze Unternehmen. Zum Anlegen brauchen Sie die Berechtigung Externe Referenz, die ein Administrator unter Nutzerberechtigungen vergibt. Eine gelöschte Referenz wird beim Scannen nicht mehr erkannt.

Vom Scan zur Bestellung

Gescannte Artikel landen zuerst in der Scan-Liste. Übernehmen Sie die Positionen in den Warenkorb und bestellen Sie dort wie gewohnt. Genehmigungsprozesse, Budgets und Kontierung gelten unverändert. Die Scan-Liste hängt an Ihrem Benutzerkonto: Scannen Sie am Regal mit dem Smartphone und bestellen Sie am Rechner.

Etiketten drucken

Neue Barcode-Etiketten erstellen Sie aus einer Favoritenliste über Barcode erstellen. Dort wählen Sie Artikelnummer, Kundenartikelnummer oder Externe Referenz als Wert im Barcode.

Wenn ein Artikel nicht gefunden wird

• Die Referenz ist mit keinem Artikel verbunden: Der gescannte Code ist nicht hinterlegt. Hinterlegen Sie ihn als externe Referenz oder prüfen Sie den Wert auf Tippfehler und Leerzeichen.
• Es wurde mehr als ein Artikel mit der gleichen Referenz gefunden: Wählen Sie über Artikel wählen den richtigen Artikel. Lösen Sie die doppelte Nummer danach auf, sonst kommt die Rückfrage bei jedem Scan.
• Artikel nicht verfügbar oder gesperrt: Der Tooltip nennt den Grund. Bei Artikel aus Katalog entfernt suchen Sie einen Ersatz. Bei Keine Berechtigung zur Einsicht wenden Sie sich an Ihren Administrator. Über Artikel entfernen räumen Sie die Liste auf.

Kurz gesagt: Scannen, in den Warenkorb übernehmen, bestellen. Testen Sie vor dem Neubekleben ein vorhandenes Etikett.