Was sind interne Mitteilungen?
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Definition: Interne Mitteilungen sind systemseitige Nachrichten, die innerhalb der Organisation angezeigt werden.
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Zweck: Sie dienen der transparenten Weitergabe von Informationen, ohne dass externe Kommunikationskanäle genutzt werden müssen.
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Anzeige: Mitteilungen erscheinen automatisch bei den Nutzern, sobald sie aktiv sind.
Steuerung der Sichtbarkeit
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Zeitraum festlegen: Jede Mitteilung kann mit einem Gültigkeitsdatum oder einem Gültigkeitszeitraum versehen werden.
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Automatische Anzeige: Sobald der Zeitraum beginnt, wird die Mitteilung automatisch eingeblendet.
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Sortierung: Im Mitteilungs-Center werden die Nachrichten absteigend nach dem letzten Bearbeitungsdatum angezeigt.
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Neueste Änderungen stehen immer oben.
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Die Sortierung entspricht der Ansicht im Admin-Bereich.
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Erstellung einer internen Mitteilung
- Mitteilung hinzufügen: Wählen Sie die Option „Mitteilung hinzufügen“.
- Betreff festlegen: Geben Sie einen klaren und aussagekräftigen Titel ein.
- Text erfassen: Schreiben Sie den Mitteilungstext und gestalten Sie ihn nach Ihren Wünschen.
- Gültigkeitszeitraum bestimmen: Wählen Sie ein Start- und Enddatum oder einen festen Zeitraum.
- Speichern: Nach dem Speichern wird die Mitteilung automatisch im Mitteilungs-Center angezeigt.
Zusammenfassung
Interne Mitteilungen sind ein effizientes Instrument, um Einkaufsinformationen innerhalb der Organisation zu verbreiten. Sie lassen sich einfach erstellen, zeitlich steuern und werden automatisch den Nutzern angezeigt.
Anleitung für Administratoren