Interne Mitteilungen – Überblick
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Definition: Interne Mitteilungen sind Nachrichten, die Administratoren direkt im System erstellen, um relevante Informationen gezielt an alle Nutzer innerhalb der Organisation zu kommunizieren.
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Zweck: Sie dienen der transparenten Weitergabe von Informationen, ohne dass externe Kommunikationskanäle genutzt werden müssen.
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Anzeige: Mitteilungen erscheinen automatisch bei den Nutzern, sobald sie aktiv sind.
Steuerung der Sichtbarkeit
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Zeitraum festlegen: Jede Mitteilung kann mit einem Gültigkeitsdatum oder einem Gültigkeitszeitraum versehen werden.
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Automatische Anzeige: Sobald der Zeitraum beginnt, wird die Mitteilung automatisch eingeblendet.
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Sortierung: Im Mitteilungs-Center werden die Nachrichten absteigend nach dem Datum Gültig ab angezeigt. Bei gleichem Datum entscheidet das letzte Bearbeitungsdatum.
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Die Mitteilung mit dem spätesten Gültig-ab-Datum steht oben. Eine Bearbeitung schiebt eine Mitteilung nicht automatisch nach oben.
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Die Sortierung entspricht der Ansicht im Admin-Bereich.
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Erstellung einer internen Mitteilung
- Mitteilung hinzufügen: Wählen Sie die Option „Mitteilung hinzufügen“.
- Betreff festlegen: Geben Sie einen klaren und aussagekräftigen Titel ein.
- Text erfassen: Schreiben Sie den Mitteilungstext und gestalten Sie ihn nach Ihren Wünschen.
- Gültigkeitszeitraum bestimmen: Wählen Sie ein Datum für Gültig ab und bei Bedarf für Gültig bis. Lassen Sie Gültig bis leer, wird die Mitteilung dauerhaft angezeigt.
- Speichern: Nach dem Speichern wird die Mitteilung ab dem Datum Gültig ab automatisch im Mitteilungs-Center angezeigt. Nach Ablauf des Gültigkeitszeitraums wird die Mitteilung automatisch ausgeblendet und ist für Nutzer nicht mehr sichtbar. Bestehende Mitteilungen können jederzeit im Admin-Bereich bearbeitet oder gelöscht werden.
Zusammenfassung
Interne Mitteilungen sind ein effizientes Instrument, um relevante Informationen innerhalb der Organisation zu verbreiten. Sie lassen sich einfach erstellen, zeitlich steuern und werden automatisch den Nutzern angezeigt.
Anleitung für Administratoren