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Wie funktionieren Sortimentsbeschränkungen? 

Sortimentsbeschränkungen ermöglichen es Administratoren, festzulegen, welche Artikel oder Kataloge für bestimmte Nutzer sichtbar sind. Damit können Einkaufsprozesse gezielt gesteuert und Lieferanten- sowie Produktzugänge reguliert werden.

Einstellungen einer Sortimentsbeschränkung

  1. Navigieren Sie zu Einstellungen > Sortimentsbeschränkungen.

  2. Klicken Sie auf „Hinzufügen“.

  3. Wählen Sie zwischen:

    • Sortimentsbeschränkung: Muss manuell den gewünschten Nutzern zugewiesen werden.

    • Standard-Sortimentsbeschränkung: Gilt automatisch für alle Nutzer, die keiner anderen Sortimentsbeschränkung zugeordnet sind.

 

Konfiguration der Sortimentsbeschränkung 

Bei der Einrichtung können Sie festlegen, welche Sortimente oder Lieferanten sichtbar sind. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

  • Partner-Marktplatz (Meine Lieferanten)

  • Offener Marktplatz

  • OCI-Katalog

  • Kernsortiment
  • ECLASS-Klassifikation (Warengruppen)

Diese Einstellungen sind flexibel anpassbar und können jederzeit geändert werden.

 

Steuerung der Sichtbarkeit

  • Sie können bestimmen, ob ein Lieferant angezeigt oder ausgeblendet wird.

  • Die Konfiguration bleibt gespeichert, auch wenn die Sichtbarkeit temporär geändert wird.

  • Für neue Lieferanten lässt sich festlegen:

    • Sofort sichtbar für Nutzer

    • Teilweise sichtbar (eingeschränkt)

    • Nicht sichtbar

 

Zuweisung von Nutzern

Nutzer können einer Sortimentsbeschränkung auf drei Ebenen zugewiesen werden:

  • Einzelne Nutzer

  • Gruppen

  • Alle Nutzer (über die Standard-Sortimentsbeschränkung)

Wichtig: Ein Nutzer kann immer nur einer Sortimentsbeschränkung zugeordnet sein. Ein „Mix“ aus verschiedenen Zuweisungsarten ist nicht möglich.


Zusammenfassung

Sortimentsbeschränkungen regeln die Sichtbarkeit von Artikeln und Lieferanten und können flexibel nach Marktplatz, Katalog oder Warengruppen-Klassifikation angepasst werden. Dabei gilt: Standardbeschränkungen werden automatisch zugewiesen, normale manuell, die Sichtbarkeit neuer Anbieter ist steuerbar und jeder Nutzer kann eindeutig nur einer Beschränkung zugeordnet werden.

 

Anleitung für Administratoren