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Angebotsanfragen (RFQ): Wie funktioniert das? 

Das Angebotsanfragen-Modul (RFQ) ermöglicht es, Artikel bei Lieferanten anzufragen, die nicht im Katalog hinterlegt sind. Diese Funktion unterstützt projektbezogene Bedarfe, Sonderanforderungen oder Fertigungsware und integriert sich nahtlos in den bestehenden Bestellprozess.

Erstellung einer Angebotsanfrage

1. Klicken Sie auf " Erstellen".



2. Folgen Sie dem Assistenten in drei Schritten:

  • Anforderungen definieren: Beschreiben Sie Ihren Bedarf im Feld „Nachricht“, etwa mit Mengen und Spezifikationen. Optional hängen Sie Dateien an (z.B. Fotos, Datenblätter, Zeichnungen).
  • Anfrage verfeinern: simpleAI erstellt daraus Betreff und Anfragepositionen und schlägt passende Lieferanten vor. Prüfen Sie die Positionen, legen Sie optional eine Abgabefrist fest und wählen Sie bis zu 10 Lieferanten aus (nur in RFQ teilnehmende Lieferanten sind wählbar).
  • Prüfen & absenden: Kontrollieren Sie die Anfrage vor dem Versand.

3. Senden Sie die Anfrage ab. Die ausgewählten Lieferanten werden per E-Mail benachrichtigt.

Hinweis: 

  • Wenn ein Lieferant nicht auswählbar ist, prüfen Sie Sortimentsbeschränkungen.
  • Wunschlieferanten können kostenlos für diese Funktion freigeschaltet werden.

 

Bearbeitung von Angeboten

  • Nach Absenden erscheint die Anfrage in der Übersicht.

  • Sobald der Lieferant antwortet:

    • simpleAI liest das Angebot automatisch aus.

    • Es werden bestellbare Artikel erstellt (automatisch oder manuell).

    • Artikeldaten können individuell angepasst werden.

  • Legen Sie die Artikel in den Warenkorb, um den gewohnten Bestellprozess zu starten. 

  • Haben mehrere Lieferanten geantwortet, stellt der Reiter „Angebots-Vergleich“ die Angebote nebeneinander. Sie können nach „Niedrigster Preis“, „Schnellste Lieferung“ oder „Lieferantenname (A-Z)“ sortieren.

 

 

Prozessintegration

Die Angebotsanfragen greifen auf die bestehenden Beschaffungsrichtlinien zurück:

  • Mindest- und Höchstbestellwerte

  • Genehmigungsprozesse

  • Nutzer- oder kontierungsbasierte Budgets

Damit bleibt der gesamte Workflow konsistent mit Ihren Unternehmensrichtlinien.

 

Übersicht und Statusmeldungen

In der Übersicht sehen Sie:

  • Eigene Angebotsanfragen

  • Alle Anfragen im Firmenaccount (Reiter „Alle RFQs“, nur mit der Berechtigung „Alle RFQs sehen & bearbeiten“)

 
Statusanzeigen:
  • Entwurf
  • Antwort ausstehend
  • Antwort erhalten
  • Angebot erhalten
  • Bestellung erstellt
  • Vom Lieferanten abgelehnt
  • Geschlossen
 
 
 
Zusammenfassung
 
Mit dem Angebotsanfragen-Modul können Sie flexibel Bedarfe abdecken, die nicht im Standardkatalog enthalten sind. Von der Anfrage über die Angebotsprüfung bis zur Bestellung läuft alles integriert über simple system.