Angebotsanfragen (RFQ): Wie funktioniert das?

Erstellung einer Angebotsanfrage

1. Klicken Sie auf "Erstellen".

2. Füllen Sie das Formular aus:

Lieferant auswählen (nur in RFQ teilnehmende Lieferanten sind wählbar).
Anfrage beschreiben.
Optional: Datei (z.B. Fotos, Datenblätter, Zeichnungen) anhängen.

3. Senden Sie die Anfrage an den ausgewählten Lieferanten.

Hinweis:

Wenn ein Lieferant nicht auswählbar ist, prüfen Sie Sortimentsbeschränkungen.
Wunschlieferanten können kostenlos für diese Funktion freigeschaltet werden.

Bearbeitung von Angeboten

Nach Absenden erscheint die Anfrage in der Übersicht.
Sobald der Lieferant antwortet:
- simpleAI liest das Angebot automatisch aus.

- Es werden bestellbare Artikel erstellt (automatisch oder manuell).
- Artikeldaten können individuell angepasst werden.
Legen Sie die Artikel in den Warenkorb, um den gewohnten Bestellprozess zu starten.

Prozessintegration

Die Angebotsanfragen greifen auf die bestehenden Beschaffungsrichtlinien zurück:

Mindest- und Höchstbestellwerte
Genehmigungsprozesse
Nutzer- oder kontierungsbasierte Budgets

Damit bleibt der gesamte Workflow konsistent mit Ihren Unternehmensrichtlinien.

Übersicht und Statusmeldungen

In der Übersicht sehen Sie:

Eigene Angebotsanfragen
Alle Anfragen im Firmenaccount

Statusanzeigen:

Antwort erhalten
Angebot erhalten
Bestellung erstellt

Zusammenfassung

Mit dem Angebotsanfragen-Modul können Sie flexibel Bedarfe abdecken, die nicht im Standardkatalog enthalten sind. Von der Anfrage über die Angebotsprüfung bis zur Bestellung läuft alles integriert über simple system.

Angebotsanfragen (RFQ): Wie funktioniert das?

Das Angebotsanfragen-Modul (RFQ) ermöglicht es, Artikel bei Lieferanten anzufragen, die nicht im Katalog hinterlegt sind. Diese Funktion unterstützt projektbezogene Bedarfe, Sonderanforderungen oder Fertigungsware und integriert sich nahtlos in den bestehenden Bestellprozess.