Data Transfer Format ASCII V6

Das ASCII V6 Datenformat dient der standardisierten Übertragung von Bestelldaten zwischen simplesystem und Lieferanten. Es besteht aus vier Satzarten (INFO, HEAD, LINE, FOOT), die jeweils unterschiedliche Informationen enthalten. Felder werden durch das Pipe-Zeichen (|) getrennt.

Satzart (INFO)

• Lieferantennummer (20 Char)

• Lieferantenname (40 Char)

• Version (z. B. V6.0)

Hinweis: Falls eine spezielle Lieferantennummer gepflegt ist, wird diese ausgegeben, ansonsten die interne S2-Nummer.

Satzart (HEAD)

Enthält die Positionsdaten:

• Übertragungsdatum (JJJJMMTT, 8 Dez)

• S2-Kundennummer (7 Dez)

• Partner-Kundennummer (20 Char)

• S2-Bestellnummer (20 Char)

• Besteller (Vorname, Nachname, 62 Char)

• E-Mail-Adresse (30 Char)

• Telefonnummer (30 Char)

• Werkskennung (45 Char)

• Lieferadresse (mehrere Felder: Firma, Straße, PLZ, Ort, Land)

• Bestelltext und Zusatztexte (je 70 Char)

• Währung (3 Char)

• Zahlungsinformationen (Karten-Nr., Gültigkeit, Typ, Inhaber)

Hinweis zu Zahlungsinformationen: Kreditkartendaten werden nur übertragen, wenn im Kundenkonto eine Kreditkarte hinterlegt ist; andernfalls bleibt das Feld leer.

• Klassifizierungsdaten (Typ, Version)

• Wunschliefertermin (10 Char)

• Abweichender Empfänger (12 Char)

Satzart (LINE)

Enthält die Positionsdaten (eine LINE-Zeile je Bestellposition):

• Kontierungstyp (1 Char)

• Kontierungswerte (64/24 Char)

• Sachkonto (20 Char)

• Bestellmenge (10,3 Float)

• Mengeneinheit (ISO, Lieferant)

• Materialnummer (32 Char)

• Kundenspezifische Artikelnummer (50 Char)

• Artikelbezeichnung (130 Char)

• Klassifizierung (20 Char)

• Preiseinheit (4 Dez)

• Preis pro Einheit (10,2 Float)

• Gesamtpreis pro Position (10,2 Float)

• Planlieferzeit (4 Dez)

• Mehrwertsteuer (1,3 Float)

• Zusatztexte (70 Char)

• EAN-Nummer (13 Char)

• Gewicht (4,3 Float, Einheit KG)

• Volumen (4,3 Float, Einheit dm³)

• Herkunftsland (2 Char)

• Statistische Warennummer (17 Char)

• URL für Dokumente (80 Char)

• Custom Fields 1–5 (kundenspezifische Zusatzfelder; Feldlängen variieren je nach Kundenkonfiguration)

• Wunschliefertermin (10 Char)

• BANF-Nummer (10 Char)

• Positionsnummer BANF (5 Char)

• Konfigurationscode (100 Char)

Satzart (FOOT)

Enthält die Abschlussdaten:

• Anzahl der Positionen (3 Dez)

• Gesamtpreis aller Positionen (10,2 Float)

Beispieldatei/ Example

1. INFO|455|Bestellung bei Office Depot Deutschland GmbH|V6.0|
2. HEAD|20210122|77xxxxx|TEST|480010207|Nachname,
3. Vorname|Vorname.Nachname@simplesystem.com|0170/xxxxxxx|33|Testkunde GmbH|Zeile 2|Gebäude 1
4. Raum 0815|Haberlandstraße 55|DE|81241|München|Liefertext Demo|Zusatztext 1|Zusatztext 2|EUR||-
5. |||eclass|9.1|31.01.2021||
6. LINE|K||1440|21702|12|PCE|Stück|119000||Bleistift Faber-Castell 9000 HB Grün 2mm
7. sechseckig|24240101|1|1.19|14.28|1|0.19|Pos-Text 1|Pos-Text 2
8. |4005401190004|||||||||||31.01.2021||||FOOT|1|14.28|