Data Transfer Format ASCII V6

Das ASCII V6 Datenformat dient der standardisierten Übertragung von Bestelldaten zwischen simple system und Lieferanten. Es besteht aus verschiedenen Satzarten (INFO, HEAD, LINE, FOOT), die jeweils unterschiedliche Informationen enthalten.

Satzart (INFO)

• Lieferantennummer (20 Char)

• Lieferantenname (40 Char)

• Version (z. B. V6.0)

Hinweis: Falls eine spezielle Lieferantennummer gepflegt ist, wird diese ausgegeben, ansonsten die interne S2-Nummer.

Satzart (HEAD)

Enthält die Positionsdaten:

• Übertragungsdatum (JJJJMMTT, 8 Dez)

• S2-Kundennummer (7 Dez)

• Partner-Kundennummer (20 Char)

• S2-Bestellnummer (20 Char)

• Besteller (Vorname, Nachname, 62 Char)

• E-Mail-Adresse (30 Char)

• Telefonnummer (30 Char)

• Werkskennung (45 Char)

• Lieferadresse (mehrere Felder: Firma, Straße, PLZ, Ort, Land)

• Bestelltext und Zusatztexte (je 70 Char)

• Währung (3 Char)

• Zahlungsinformationen (Karten-Nr., Gültigkeit, Typ, Inhaber)

• Klassifizierungsdaten (Typ, Version)

• Wunschliefertermin (10 Char)

• Abweichender Empfänger (12 Char)

Satzart (LINE)

Enthält die Positionsdaten:

• Kontierungstyp (1 Char)

• Kontierungswerte (64/24 Char)

• Sachkonto (20 Char)

• Bestellmenge (10,3 Float)

• Mengeneinheit (ISO, Lieferant)

• Materialnummer (32 Char)

• Kundenspezifische Artikelnummer (50 Char)

• Artikelbezeichnung (130 Char)

• Klassifizierung (20 Char)

• Preiseinheit (4 Dez)

• Preis pro Einheit (10,2 Float)

• Gesamtpreis pro Position (10,2 Float)

• Planlieferzeit (4 Dez)

• Mehrwertsteuer (1,3 Float)

• Zusatztexte (70 Char)

• EAN-Nummer (13 Char)

• Gewicht (4,3 Float, Einheit KG)

• Volumen (4,3 Float, Einheit dm³)

• Herkunftsland (2 Char)

• Statistische Warennummer (17 Char)

• URL für Dokumente (80 Char)

• Custom Fields (1–5, verschiedene Längen)

• Wunschliefertermin (10 Char)

• BANF-Nummer (10 Char)

• Positionsnummer BANF (5 Char)

• Konfigurationscode (100 Char)

Satzart (FOOT)

Enthält die Abschlussdaten:

• Anzahl der Positionen (3 Dez)

• Gesamtpreis aller Positionen (10,2 Float)

Beispieldatei/ Example

1. INFO|455|Bestellung bei Office Depot Deutschland GmbH|V6.0|
2. HEAD|20210122|77xxxxx|TEST|480010207|Nachname,
3. Vorname|Vorname.Nachname@simplesystem.com|0170/xxxxxxx|33|Testkunde GmbH|Zeile 2|Gebäude 1
4. Raum 0815|Haberlandstraße 55|DE|81241|München|Liefertext Demo|Zusatztext 1|Zusatztext 2|EUR||-
5. |||eclass|5.1|31.01.2021||
6. LINE|K||1440|21702|12|PCE|Stück|119000||Bleistift Faber-Castell 9000 HB Grün 2mm
7. sechseckig|24240101|1|1.19|14.28|1|0.19|Pos-Text 1|Pos-Text 2
8. |4005401190004|||||||||||31.01.2021||||FOOT|1|14.28|