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Kann ich in einem aktiven Genehmigungsprozess den Genehmiger austauschen? 

Ein direkter Austausch des Genehmigers in einem laufenden Prozess ist nicht möglich, daher gibt es folgende Lösung/Vorgehensweise.

Ein direkter Austausch des Genehmigers innerhalb eines laufenden Genehmigungsprozesses ist nicht möglich. Wenn ein Genehmiger z. B. im Urlaub ist, bleiben die Bestellungen weiterhin bei diesem Genehmiger hängen – auch wenn Sie einen neuen Genehmiger eintragen.

 

Lösung/ Vorgehensweise

Um den Genehmigungsprozess dennoch fortzuführen, gibt es folgende Option:

  1. Regel inaktiv schalten

    • Alle aktuell offenen Bestellungen werden automatisch abgelehnt.

  2. Regel anpassen

    • Tragen Sie den richtigen Genehmiger in der Regel ein.

  3. Bestellungen erneut auslösen

    • Besteller können ihre abgelehnten Bestellungen in der Bestellübersicht einfach erneut auslösen.

    • Diese laufen dann über den neuen Genehmiger.

 

Zusammenfassung

Ein direkter Austausch des Genehmigers in einem laufenden Prozess ist nicht möglich; stattdessen muss die Regel deaktiviert, mit dem neuen Genehmiger angepasst und die Bestellungen anschließend erneut ausgelöst werden, damit sie korrekt weiterbearbeitet werden.