Artikelnummernlisten

Inhaltsverzeichnis

Grundlegende Begriffe
Möglichkeiten zur Bereitstellung von Kundenartikelnummern
Aufbau der Kundenartikelnummern-Datei
Upload von Kundenartikelnummern
Benennung und Aktualisierung von Kundenartikelnummern-Listen
Wichtige Hinweise zur Verarbeitung
Plattform-Logik für Kundenartikelnummern
Gültigstellung von Kundenartikelnummern
Kundenzuweisung
FAQ
Video-Anleitung

Grundlegende Begriffe

Im Zusammenhang mit Kundenartikelnummern werden folgende Begriffe verwendet.

Kundenartikelnummern-Datei
Eine zum Upload auf die Plattform erstellte CSV-Datei, die Kundenartikelnummern enthält.
Kundenartikelnummern-Liste
Eine auf der Plattform erzeugte Liste, die nach dem Upload der Datei entsteht.
Sie erhält einen frei definierbaren Namen und dient der eindeutigen Kundenzuweisung.

Möglichkeiten zur Bereitstellung von Kundenartikelnummern

Kundenartikelnummern können auf zwei Arten bereitgestellt werden.

über den BMEcat-Katalog
über eine Kundenartikelnummern-Datei

Bereitstellung über den Katalog

Die einfachste Möglichkeit besteht darin, Kundenartikelnummern direkt im BMEcat-Katalog zu hinterlegen.

Eine Dokumentation zum BMEcat finden Sie in einem separaten Hilfeartikel.

Wenn Sie keinen BMEcat-Katalog erzeugen können, können Sie mithilfe eines Konverters aus einer CSV-Datei einen entsprechenden Katalog erstellen.

Bereitstellung über eine Kundenartikelnummern-Datei

Alternativ können Kundenartikelnummern über eine separate Datei bereitgestellt werden. Dadurch können Sie Kundenartikelnummern unabhängig vom Katalog pflegen.

Der Upload von Kundenartikelnummern-Dateien erfolgt:

über den manuellen Upload im Portal

Im Gegensatz zu Katalogen oder Preislisten ist für Kundenartikelnummern-Dateien kein FTP-Upload vorgesehen.

Aufbau der Kundenartikelnummern-Datei

Zur Bereitstellung von Kundenartikelnummern wird eine CSV-Datei mit folgenden Informationen benötigt.

SUPPLIER_AID
Eindeutige Artikelnummer des Lieferanten
Alphanumerisch, maximal 32 Zeichen
BUYER_AID
Kundenindividuelle Materialnummer
Diese Nummer wird zusätzlich zur Lieferantenartikelnummer angezeigt und wird vom Kunden definiert
Alphanumerisch, maximal 50 Zeichen

Beispiel einer ausgefüllten Kundenartikelummern-Datei:

Das Template für die Preisdatei finden Sie hier.

Die maximale Dateigröße für Kundenartikelnummern-Dateien beträgt 1 GB.

Upload von Kundenartikelnummern

Der Upload erfolgt über den Bereich Kundenartikelnummern im Lieferantenportal.

Beim Upload wird aus der Datei automatisch eine Kundenartikelnummern-Liste erstellt.

Diese Liste erhält einen frei definierbaren Namen und kann anschließend Kunden zugewiesen werden.

Benennung und Aktualisierung von Kundenartikelnummern-Listen

Damit Kundenartikelnummern korrekt verarbeitet werden können, gelten bestimmte Regeln für Benennung und Updates.

Erstmaliger Upload

Beim ersten Upload einer Kundenartikelnummern-Datei (.csv oder .zip):

vergeben Sie einen Namen für die Kundenartikelnummern-Liste

Nach dem Upload erscheint die Liste unter: „Nicht zugewiesene Listen“

Damit sie verwendet werden kann, muss sie einem oder mehreren Kunden zugewiesen werden.

Aktualisierung

Beim Update einer Kundenartikelnummern-Liste gilt:

die bestehende Datei wird vollständig ersetzt
der neue Dateiname wird im Portal angezeigt
der Name der Liste bleibt unverändert

Wichtige Hinweise zur Verarbeitung

Bei der Pflege von Kundenartikelnummern gelten folgende Regeln.

Es können keine Updates einzelner Kundenartikelnummern durchgeführt werden
Es muss immer die gesamte Kundenartikelnummern-Liste neu hochgeladen werden
Der neue Upload ersetzt immer die vorherige Liste vollständig

Plattform-Logik für Kundenartikelnummern

Die Plattform verwendet folgende Logik zur Anzeige von Kundenartikelnummern.

Keine Kundenartikelnummern-Liste vorhanden

Kundenartikelnummern werden aus dem Katalog übernommen

Kundenartikelnummern-Liste vorhanden

Kundenartikelnummern werden aus der Kundenartikelnummern-Liste verwendet

Liste enthält weniger Artikel als der Katalog

Artikel in Katalog und Liste → Nummer aus der Liste
übrige Artikel → Nummer aus dem Katalog

Zuweisungsregeln

Einem Kunden kann immer nur eine Kundenartikelnummern-Liste zugeordnet werden
Dieselbe Liste kann jedoch mehreren Kunden gleichzeitig zugewiesen werden

Gültigstellung von Kundenartikelnummern

Nach dem Upload wird die Datei verarbeitet.

Dabei gilt:

der Upload wird zunächst in eine Warteschlange eingereiht
nach erfolgreicher Verarbeitung wird die Liste aktiv

Voraussetzung ist:

die Liste ist einem oder mehreren Kunden zugewiesen

Im Portal können Sie jederzeit sehen:

den aktuellen Verarbeitungsstatus
wann die Liste live gegangen ist

Kundenzuweisung

Damit eine Kundenartikelnummern-Liste angewendet werden kann, muss sie einem Kunden zugewiesen werden.

Beim erstmaligen Upload:

eine Kundenzuweisung ist zwingend erforderlich

Bei einer Aktualisierung:

bestehende Kundenzuweisungen bleiben erhalten

Weitere Informationen finden Sie im Artikel Hilfe zur Kundenzuweisung.

FAQ

Wann sollte ich Kundenartikelnummern verwenden?
Wenn ein Kunde eigene Materialnummern verwendet, können diese über eine Kundenartikelnummern-Liste bereitgestellt werden.

Muss ich dafür einen eigenen Katalog erstellen?
Nein. Kundenartikelnummern können unabhängig vom Katalog bereitgestellt werden.

Kann ich einzelne Kundenartikelnummern aktualisieren?
Nein. Es muss immer die vollständige Liste neu hochgeladen werden.

Kann ein Kunde mehrere Kundenartikelnummern-Listen erhalten?
Nein. Pro Kunde kann immer nur eine Liste zugewiesen werden.

Kann eine Liste mehreren Kunden zugewiesen werden?
Ja. Eine Kundenartikelnummern-Liste kann gleichzeitig mehreren Kunden zugeordnet werden.

Video-Anleitung

Die genaue Funktionsweise des Bereichs auf der Plattform sehen Sie hier Schritt für Schritt.

Brauchen Sie Hilfe?

Sie haben technische Fragen oder Probleme beim Upload von Kundenartikelnummern? Unser technischer Support hilft Ihnen gerne weiter.

E-Mail: support@simplesystem.com
Telefon: +49 (0) 89 / 998 2987 00

Telefonische Servicezeiten
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