Preislisten

Inhaltsverzeichnis

• Grundlegende Begriffe
• Möglichkeiten zur Bereitstellung von Preisen
• Aufbau der Preisdatei
• Erweiterte Funktionen der Preisdatei
• Upload von Preislisten
• Benennung und Aktualisierung von Preislisten
• Wichtige Hinweise zur Verarbeitung
• Preislogik auf der Plattform
• Gültigstellung von Preisen
• Kundenzuweisung
• FAQ
• Video-Anleitung

Grundlegende Begriffe

Im Zusammenhang mit Preislisten werden folgende Begriffe verwendet.

• Preisdatei
  Eine zum Upload auf die Plattform erstellte CSV-Datei, die Artikelpreise enthält.
• Preisliste
  Eine auf der Plattform erzeugte Liste, die nach dem Upload der Preisdatei entsteht.
  Sie erhält einen frei definierbaren Namen und dient der eindeutigen Kundenzuweisung.
  
  

Möglichkeiten zur Bereitstellung von Preisen

Preise können auf der Plattform grundsätzlich auf drei Arten bereitgestellt werden.

• über den BMEcat-Katalog
• über eine Preisdatei
• über den Preis-Web-Service

Die Bereitstellung über Katalog oder Preisdatei kann erfolgen:

• durch manuellen Upload über das Lieferantenportal
• durch automatischen Upload über den FTP-Server

Mit Ausnahme des Preis-Web-Service sind diese Optionen kostenfrei.

Der Preis-Web-Service ist eine kostenpflichtige Schnittstelle, über die Preise in Echtzeit aus dem System des Lieferanten abgerufen werden. Wenn Sie sich für den Preis-Web-Service interessieren, kontaktieren Sie bitte vendormanagement@simplesystem.com

Aufbau der Preisdatei

Zur Bereitstellung von Preisen über eine Preisliste erstellen Sie eine CSV-Datei mit folgenden Informationen.

• SUPPLIER_AID
  Eindeutige Artikelnummer des Lieferanten
  Alphanumerisch, maximal 32 Zeichen
• LOWER_BOUND
  Untere Mengengrenze für Staffelpreise
• PRICE_AMOUNT
  Preis des Artikels
  Zahl mit 0–2 Dezimalstellen
  Es sind keine Tausendertrennzeichen erlaubt
• PRICE_QUANTITY
  Preis-Menge
  Gibt an, für welche Menge der definierte Preis gilt
  Sie muss ein Vielfaches oder ein Bruchteil der Bestelleinheit sein

Staffelpreise

Wenn ein Artikel Staffelpreise besitzt:

• wird eine zusätzliche Zeile mit derselben SUPPLIER_AID erstellt
• der neue Preis wird im Feld PRICE_AMOUNT eingetragen
• die neue Mengengrenze wird über LOWER_BOUND definiert

Eine Beispiel-Preisdatei können Sie auf der Plattform im Bereich Preislisten herunterladen.

Die maximale Dateigröße für Preisdateien beträgt 1 GB.

Erweiterte Funktionen der Preisdatei

Zusätzlich zu den Pflichtfeldern können weitere Informationen hinterlegt werden.

Diese ermöglichen:

• die Definition eines Gültigkeitszeitraums
• eine automatische Kundenzuweisung
• die Angabe einer Währung

Gültigkeitszeitraum

Durch die Angabe eines Start- und Enddatums kann festgelegt werden:

• ab wann eine Preisliste gültig ist
• bis wann die Preise gelten

Wenn der Gültigkeitszeitraum noch nicht begonnen hat oder bereits abgelaufen ist:

• gelten Preise aus anderen gültigen Preislisten
• oder die Preise aus dem Katalog

Kundenzuweisung über die Preisdatei

Sie können Kundennummern direkt in der Preisdatei hinterlegen.

Dabei gilt:

• die Kundennummern werden in der ersten Zeile unter dem Header eingetragen
• sie müssen nicht in jeder Artikelzeile wiederholt werden

Wenn mehrere Kunden angegeben werden:

• werden die Kundennummern durch einen Pipe („|“) getrennt
• es dürfen keine Leerzeichen verwendet werden

Währung

Wenn das Feld für die Währung leer bleibt:

• wird automatisch die Standardwährung Ihres Accounts verwendet
• diese basiert auf dem im Account hinterlegten Ländercode

Alle optionalen Felder können auch leer gelassen werden.
In diesem Fall funktioniert die Datei wie eine einfache Standard-Preisliste.

Beispiel einer ausgefüllten Preisdatei:


Das Template für die Preisdatei finden Sie hier.

Upload von Preislisten

Preislisten können auf zwei Arten hochgeladen werden.

• Manueller Upload über das Lieferantenportal

Die Preisdatei wird direkt im Bereich Preislisten hochgeladen.

• Automatischer Upload über FTP

Alternativ kann die Preisdatei automatisiert auf den FTP-Server von simple system übertragen werden.

Die FTP-Zugangsdaten finden Sie im Lieferantenkonto.

Die genaue Einrichtung wird im Artikel Bereitstellung von Daten via FTP-Server erklärt.

Benennung und Aktualisierung von Preislisten

Damit Preislisten korrekt identifiziert und verarbeitet werden können, gelten bestimmte Regeln zur Benennung.

Erstmaliger Upload über das Portal

Beim ersten Upload einer Preisdatei (.csv oder .zip):

• vergeben Sie einen Namen für die Preisliste
• der Dateiname der Preisdatei spielt zunächst keine Rolle
• der Name darf nur einmal vergeben werden

Nach dem Upload erscheint die Liste unter: „Nicht zugewiesene Preislisten“

Damit sie verwendet werden kann, muss sie einem oder mehreren Kunden zugewiesen werden.

Erstmaliger Upload via FTP

Wenn eine Preisdatei erstmals über FTP hochgeladen wird:

• entspricht der Name der Preisliste automatisch dem Dateinamen

Eine spätere Umbenennung ist nur über das Portal möglich.

Update über das Portal

Beim Update einer Preisliste:

• wird die vorhandene Datei vollständig ersetzt
• der neue Dateiname wird im Portal angezeigt
• der Name der Preisliste bleibt unverändert

Update über FTP

Beim Update über FTP gilt:

• die neue Datei ersetzt die vorhandene Datei
• der Dateiname muss exakt identisch sein

Wenn der Name abweicht:

• wird eine neue zusätzliche Preisliste erstellt
• diese ist zunächst keinem Kunden zugewiesen

Wichtige Hinweise zur Verarbeitung

Bei der Bereitstellung von Preislisten gelten folgende Regeln.

• Wenn eine Preisliste nicht für alle Artikel Preise enthält, werden für die übrigen Artikel die Katalogpreise verwendet
• Preisupdates können nicht für einzelne Artikel separat hochgeladen werden
• Es muss immer die gesamte Preisliste neu hochgeladen werden

ZIP-Dateien

Wenn Preisdateien als ZIP-Datei hochgeladen werden:

• ist beim FTP-Update der Name der ZIP-Datei entscheidend
• nicht der Name der enthaltenen CSV-Datei

Zusätzlich gilt:

• eine ZIP-Datei darf maximal eine Preisdatei enthalten
• sie darf keine Ordnerstrukturen enthalten

Preislogik auf der Plattform

Die Plattform verwendet folgende Logik zur Preisermittlung.

Keine Preisliste vorhanden

• es werden die Preise aus dem Katalog verwendet

Preisliste vorhanden

• es werden die Preise aus der Preisliste verwendet

Preisliste enthält weniger Artikel als der Katalog

• Artikel in Katalog und Preisliste → Preis aus Preisliste
• übrige Artikel → Preis aus Katalog

Mehrere Kataloge oder Preislisten

Wenn mehrere Preisquellen vorhanden sind:

• greift die Best-Preis-Logik
• angezeigt wird der niedrigste Preis

Mehrere Preislisten mit überschneidenden Zeiträumen

Wenn mehrere Preislisten gleichzeitig gültig sind:

• greift ebenfalls die Best-Preis-Logik
• der niedrigste Preis aus allen gültigen Preislisten wird verwendet

Nutzung des Preis-Web-Service

Wenn der Preis-Web-Service verwendet wird:

• werden Preise in Echtzeit aus dem System des Lieferanten abgerufen
• es entstehen keine Konflikte zwischen Preisquellen

Öffentlicher und geschlossener Katalog

Wenn ein öffentlicher Katalog im offenen Marktplatz existiert und gleichzeitig ein geschlossener Katalog für bestimmte Kunden:

• dominiert der geschlossene Katalog
• ebenso dominieren die zugeordneten Preislisten

Das bedeutet:

• Kunden sehen immer die Preise aus dem geschlossenen Bereich
• auch wenn diese höher sind

Gültigstellung von Preisen

Preislisten werden nach dem Upload automatisch verarbeitet.

Dabei gilt:

• der Upload wird zunächst in eine Warteschlange gestellt
• nach erfolgreicher Verarbeitung wird die Preisliste aktiv

Voraussetzung ist:

• die Preisliste ist mindestens einem Kunden zugewiesen

Im Portal können Sie jederzeit sehen:

• den aktuellen Status der Verarbeitung
• wann die Preisliste live gegangen ist

Beim Preis-Web-Service erfolgt die Preisbereitstellung hingegen in Echtzeit, sobald ein Kunde einen Artikel aufruft.

Kundenzuweisung

Damit eine Preisliste für einen Kunden angewendet werden kann, muss sie diesem Kunden zugewiesen werden.

Beim erstmaligen Upload:

• eine Kundenzuweisung ist zwingend erforderlich

Bei einer Aktualisierung:

• bestehende Kundenzuweisungen bleiben erhalten

Weitere Informationen finden Sie im Artikel Hilfe zur Kundenzuweisung.

FAQ

Wann sollte ich Preislisten verwenden?
Preislisten eignen sich besonders, wenn Preise häufig geändert werden oder unterschiedliche Kunden unterschiedliche Konditionen erhalten.

Muss eine Preisliste alle Artikel enthalten?
Nein. Für Artikel ohne Preis in der Preisliste wird automatisch der Katalogpreis verwendet.

Kann ich nur einzelne Artikelpreise aktualisieren?
Nein. Es muss immer die gesamte Preisliste neu hochgeladen werden.

Welche Dateiformate werden unterstützt?
Preisdateien müssen als CSV-Datei bereitgestellt werden.

Was passiert bei mehreren gleichzeitig gültigen Preislisten?
Die Plattform verwendet die Best-Preis-Logik und zeigt den niedrigsten gültigen Preis an.

Video-Anleitung

Die genaue Funktionsweise des Bereichs auf der Plattform sehen Sie hier Schritt für Schritt.

Brauchen Sie Hilfe?

Sie haben technische Fragen oder Probleme beim Upload von Preislisten? Unser technischer Support hilft Ihnen gerne weiter.

E-Mail: support@simplesystem.com
Telefon: +49 (0) 89 / 998 2987 00

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