Alles Wichtige zum BMEcat

Inhaltsverzeichnis

• Was ist ein BMEcat?
• Warum BMEcat?
• Unterschiede zwischen BMEcat 1.2 und BMEcat 2005
• Wie kann ein BMEcat erstellt werden?
• Welche Felder werden von simple system ausgelesen?
• Unterstützte Mengeneinheiten
• Häufige Fehlerquellen und Lösungen
• FAQ

Was ist ein BMEcat?

BMEcat ist ein standardisiertes, XML-basiertes Austauschformat für elektronische Produktkataloge. Der Name steht für Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V. – catalog. Der Standard wurde 1999 vom BME in Zusammenarbeit mit führenden Unternehmen und Forschungseinrichtungen entwickelt und ist das dominierende Katalogaustauschformat im deutschsprachigen und europäischen B2B-eCommerce.

Ein BMEcat ermöglicht den automatisierten Austausch von Produktdaten zwischen Lieferanten und einkaufenden Unternehmen bzw. Beschaffungsplattformen wie simple system. Der Katalog enthält strukturierte Informationen zu Artikeln – von Artikelnummern und Beschreibungen über Preise und Bestelleinheiten bis hin zu Bildern und Datenblättern.

Warum BMEcat?

Im Gegensatz zu proprietären Formaten (z. B. Excel-Listen) bietet BMEcat eine einheitliche Struktur, die von allen Beteiligten automatisiert verarbeitet werden kann. Das bedeutet weniger manuelle Fehler, schnellere Katalogaktualisierungen und eine höhere Datenqualität. Für simple system ist BMEcat das einzige akzeptierte Format für den Katalog-Upload.

Grundstruktur eines BMEcat

• HEADER - Enthält Metadaten zum Katalog: Katalog-ID, Sprache, Währung, Lieferanteninformationen, Gültigkeitszeitraum (wird von simple system nicht genutzt).
• TRANSAKTIONSBEREICH - Enthält die eigentlichen Produktdaten und Warengruppen. Es gibt drei Transaktionstypen, welche sich in der Verarbeitung auf simple system nicht unterscheiden:

  • T_NEW_CATALOG – Überträgt einen vollständig neuen Katalog

  • T_UPDATE_PRODUCTS – Aktualisiert einzelne Produkte in einem bestehenden Katalog

  • T_UPDATE_PRICES – Aktualisiert ausschließlich Preise
    
    

Für simple system wird in der Regel "T_NEW_CATALOG" verwendet, da bei jedem Upload der komplette Katalog neu übertragen wird.

Unterschiede zwischen BMEcat Version 1.2 und 2005

Der auffälligste Unterschied betrifft die Benennung der Elemente. In Version 1.2 werden Produkte als „Article" bezeichnet, in Version 2005 als „Product":

Funktionale Unterschiede

BMEcat 1.2 ist die ältere, schlankere Version. Sie eignet sich gut für einfache Produktkataloge mit Standardpreisen und ist abwärtskompatibel zu BMEcat 1.01. Die meisten simple-system-Lieferanten nutzen diese Version erfolgreich.

BMEcat 2005 bietet darüber hinaus erweiterte Möglichkeiten: Unterstützung konfigurierbarer Produkte, dynamische Preismodelle (Preisformeln, Preisfaktoren), erweiterte Logistikinformationen, verbesserte Mehrsprachigkeit und Internationalisierung sowie Unterstützung von Multilieferantenkatalogen.

Wie kann ein BMEcat erstellt werden?

Es gibt mehrere Wege, einen BMEcat-Katalog zu erstellen:

• PIM-Systeme (Product Information Management)
  Professionelle PIM-Systeme (z. B. Akeneo, Contentserv, mediacockpit, Stibo STEP) bieten integrierte BMEcat-Exportfunktionen. Diese Systeme eignen sich für Unternehmen mit großen Produktsortimenten und regelmäßigen Katalogaktualisierungen.
• ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning)
  Viele ERP-Systeme (SAP, Microsoft Dynamics, etc.) verfügen über Module oder Erweiterungen für den BMEcat-Export. Prüfen Sie, ob Ihr ERP diese Funktionalität bietet.
• Kostenpflichtiger Katalogservice von simple system
  Wenn Sie nicht in der Lage sind, selbst einen BMEcat zu erstellen, bietet simple system einen kostenpflichtigen Katalogservice an. simple system kann Sie auch mit Servicepartnern verbinden, die die Katalogerstellung für Sie übernehmen. Kontaktieren Sie dafür das Vendor Management unter vendormanagement@simplesystem.com.
• Sepia BMEcat Converter (Drittanbieter)
  Der Sepia BMEcat Converter ist ein kostenloses Open-Source-Tool, das die Erstellung eines BMEcat aus einer Excel-Datei ermöglicht. Er wird von vielen simple-system-Lieferanten genutzt und ist das empfohlene Tool für Lieferanten ohne eigenes PIM-System.
  • Funktionsweise:  Sie pflegen Ihre Produktdaten in einer Excel-Vorlage und konvertieren diese mit Hilfe des Converters anschließend in eine gültige BMEcat-XML-Datei.
  • Voraussetzungen: Microsoft Excel (ab Version 2000) oder LibreOffice/OpenOffice.
  • Download und Installation: Der Converter ist verfügbar unter sepia.de.
• Spezialisierte Katalogsoftware
  Anbieter wie nexoma, e-proCAT oder Pro3Con bieten spezialisierte Software für die Erstellung und Validierung von BMEcat-Katalogen an.

Welche Felder werden für simple system ausgelesen?

Die folgende Übersicht zeigt alle von simple system unterstützten Felder, aufgeteilt nach Datengruppen. Pflichtfelder sind mit "Ja" gekennzeichnet.

Artikelstammdaten

<ARTICLE_DETAILS>
    <SUPPLIER_AID>123456</SUPPLIER_AID>
    <BUYER_AID>ABC-789</BUYER_AID>
    <MANUFACTURER_AID>M-001122</MANUFACTURER_AID>
    <MANUFACTURER_NAME>Beispiel Hersteller GmbH</MANUFACTURER_NAME>
    <EAN>4006381333931</EAN>
    <DESCRIPTION_SHORT>Name des Artikels</DESCRIPTION_SHORT>
    <DESCRIPTION_LONG>Ausführliche und lange Artikelbeschreibung mit allen relevanten Details.</DESCRIPTION_LONG>
    <DELIVERY_TIME>3</DELIVERY_TIME>
</ARTICLE_DETAILS>

Klassifikation

<ARTICLE_FEATURES>
    <REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME>ECLASS-5.1</REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME>
    <REFERENCE_FEATURE_GROUP_ID>40010101</REFERENCE_FEATURE_GROUP_ID>

    <!-- optional mehrere KEYWORD-Einträge -->
    <KEYWORD>Schraube</KEYWORD>
    <KEYWORD>Edelstahl</KEYWORD>
    <KEYWORD>M4x20</KEYWORD>
</ARTICLE_FEATURES>

Bestellinformationen

<ARTICLE_ORDER_DETAILS>
    <QUANTITY_MIN>1</QUANTITY_MIN>
    <QUANTITY_INTERVAL>1</QUANTITY_INTERVAL>
    <ORDER_UNIT>PCE</ORDER_UNIT>
    <NO_CU_PER_OU>24</NO_CU_PER_OU>
    <CONTENT_UNIT>PCE</CONTENT_UNIT>
</ARTICLE_ORDER_DETAILS>

Preisinformationen

<ARTICLE_PRICE_DETAILS>

    <!-- Standardpreis -->
    <ARTICLE_PRICE price_type="net_list">
        <PRICE_AMOUNT>12.50</PRICE_AMOUNT>
        <PRICE_CURRENCY>EUR</PRICE_CURRENCY>
        <PRICE_QUANTITY>1</PRICE_QUANTITY>
    </ARTICLE_PRICE>

    <!-- Staffelpreis Beispiel -->

    <!-- Standardpreis (Staffel 1 ab Menge 1) -->
    <ARTICLE_PRICE price_type="net_list">
        <LOWER_BOUND>1</LOWER_BOUND>
        <PRICE_AMOUNT>12.50</PRICE_AMOUNT>
        <PRICE_CURRENCY>EUR</PRICE_CURRENCY>
        <PRICE_QUANTITY>1</PRICE_QUANTITY>
    </ARTICLE_PRICE>

    <!-- Staffelpreis 2 (ab 10 Stück) -->
    <ARTICLE_PRICE price_type="net_list">
        <LOWER_BOUND>10</LOWER_BOUND>
        <PRICE_AMOUNT>11.00</PRICE_AMOUNT>
        <PRICE_CURRENCY>EUR</PRICE_CURRENCY>
        <PRICE_QUANTITY>1</PRICE_QUANTITY>
    </ARTICLE_PRICE>

</ARTICLE_PRICE_DETAILS>

Features/Merkmale (Produkteigenschaften)

<ARTICLE_FEATURES>

    <!-- Merkmal 1 -->
    <FEATURE>
        <FNAME>Länge</FNAME>
        <FVALUE>20</FVALUE>
        <FUNIT>mm</FUNIT>
    </FEATURE>

    <!-- Merkmal 2 -->
    <FEATURE>
        <FNAME>Material</FNAME>
        <FVALUE>Edelstahl</FVALUE>
    </FEATURE>

    <!-- Merkmal 3 (Beispiel Mehrfachwert) -->
    <FEATURE>
        <FNAME>Farbe</FNAME>
        <FVALUE>Rot</FVALUE>
        <FVALUE>Schwarz</FVALUE>
    </FEATURE>

</ARTICLE_FEATURES>

Medien / MIME-Daten

<MIME_INFO>

    <!-- Empfohlenes Hauptbild (als URL) -->
    <MIME>
    <MIME_SOURCE>https://example.com/images/produkt_123_main.jpg</MIME_SOURCE>
        <MIME_TYPE>image/jpeg</MIME_TYPE>
        <MIME_PURPOSE>normal</MIME_PURPOSE>
        <MIME_DESCRIPTION>Produktbild</MIME_DESCRIPTION>
    </MIME>

    <!-- Detailbild lokal (optional) -->
    <MIME>
        <MIME_SOURCE>images/produkt_123_detail.jpg</MIME_SOURCE>
        <MIME_TYPE>image/jpeg</MIME_TYPE>
        <MIME_PURPOSE>detail</MIME_PURPOSE>
        <MIME_DESCRIPTION>Detailaufnahme</MIME_DESCRIPTION>
    </MIME>

    <!-- Datenblatt als URL -->
    <MIME>
   <MIME_SOURCE>https://example.com/docs/produkt_123_datenblatt.pdf</MIME_SOURCE>
        <MIME_TYPE>application/pdf</MIME_TYPE>
        <MIME_PURPOSE>data_sheet</MIME_PURPOSE>
        <MIME_DESCRIPTION>Datenblatt (PDF, Online)</MIME_DESCRIPTION>
    </MIME>

</MIME_INFO>

Unterstützte Mengeneinheiten (ORDER_UNIT / CONTENT_UNIT)

simple system unterstützt folgende Einheitencodes:

Wird eine nicht unterstützte Einheit verwendet, wird diese übernommen, jedoch ohne Übersetzung angezeigt.

Häufige Fehlerquellen und Lösungen

Allgemeine Fehler

Fehler auf Feldebene

Strukturelle Fehler