Alles Wichtige zum BMEcat

Inhaltsverzeichnis

• Was ist ein BMEcat?
• Warum BMEcat?
• Unterschiede zwischen BMEcat 1.2 und BMEcat 2005
• Wie kann ein BMEcat erstellt werden?
• Welche Felder werden von simple system ausgelesen?
• Unterstützte Mengeneinheiten
• Häufige Fehlerquellen und Lösungen
• FAQ

Was ist ein BMEcat?

BMEcat ist ein standardisiertes, XML-basiertes Austauschformat für elektronische Produktkataloge. Der Name steht für Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik e.V. – catalog. Der Standard wurde 1999 vom BME in Zusammenarbeit mit führenden Unternehmen und Forschungseinrichtungen entwickelt und ist das dominierende Katalogaustauschformat im deutschsprachigen und europäischen B2B-eCommerce.

Ein BMEcat ermöglicht den automatisierten Austausch von Produktdaten zwischen Lieferanten und einkaufenden Unternehmen bzw. Beschaffungsplattformen wie simple system. Der Katalog enthält strukturierte Informationen zu Artikeln – von Artikelnummern und Beschreibungen über Preise und Bestelleinheiten bis hin zu Bildern und Datenblättern.

Warum BMEcat?

Im Gegensatz zu proprietären Formaten (z. B. Excel-Listen) bietet BMEcat eine einheitliche Struktur, die von allen Beteiligten automatisiert verarbeitet werden kann. Das bedeutet weniger manuelle Fehler, schnellere Katalogaktualisierungen und eine höhere Datenqualität. Für simple system ist BMEcat das einzige akzeptierte Format für den Katalog-Upload.

Grundstruktur eines BMEcat

• HEADER - Enthält Metadaten zum Katalog: Katalog-ID, Sprache, Währung, Lieferanteninformationen, Gültigkeitszeitraum (wird von simple system nicht genutzt).
• TRANSAKTIONSBEREICH - Enthält die eigentlichen Produktdaten und Warengruppen. Es gibt drei Transaktionstypen, welche sich in der Verarbeitung auf simple system nicht unterscheiden:

  • T_NEW_CATALOG – Überträgt einen vollständig neuen Katalog

  • T_UPDATE_PRODUCTS – Aktualisiert einzelne Produkte in einem bestehenden Katalog

  • T_UPDATE_PRICES – Aktualisiert ausschließlich Preise
    
    

Für simple system wird in der Regel "T_NEW_CATALOG" verwendet, da bei jedem Upload der komplette Katalog neu übertragen wird.

Unterschiede zwischen BMEcat Version 1.2 und 2005

Der auffälligste Unterschied betrifft die Benennung der Elemente. In Version 1.2 werden Produkte als „Article" bezeichnet, in Version 2005 als „Product":

Funktionale Unterschiede

BMEcat 1.2 ist die ältere, schlankere Version. Sie eignet sich gut für einfache Produktkataloge mit Standardpreisen und ist abwärtskompatibel zu BMEcat 1.01. Die meisten simple-system-Lieferanten nutzen diese Version erfolgreich.

BMEcat 2005 bietet darüber hinaus erweiterte Möglichkeiten: Unterstützung konfigurierbarer Produkte, dynamische Preismodelle (Preisformeln, Preisfaktoren), erweiterte Logistikinformationen, verbesserte Mehrsprachigkeit und Internationalisierung sowie Unterstützung von Multilieferantenkatalogen.

Wie kann ein BMEcat erstellt werden?

Es gibt mehrere Wege, einen BMEcat-Katalog zu erstellen:

• PIM-Systeme (Product Information Management)
  Professionelle PIM-Systeme (z. B. Akeneo, Contentserv, mediacockpit, Stibo STEP) bieten integrierte BMEcat-Exportfunktionen. Diese Systeme eignen sich für Unternehmen mit großen Produktsortimenten und regelmäßigen Katalogaktualisierungen.
• ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning)
  Viele ERP-Systeme (SAP, Microsoft Dynamics, etc.) verfügen über Module oder Erweiterungen für den BMEcat-Export. Prüfen Sie, ob Ihr ERP diese Funktionalität bietet.
• simple system Offline-Generator (kostenlos) 
  Der Offline-BMEcat-Generator von simple system ist ein kostenloses HTML-Tool, das die Erstellung eines BMEcat 1.2 direkt im Browser ermöglicht. Es ist speziell auf die Validierungsregeln der simple-system-Plattform abgestimmt und gibt eine fertig validierte XML-Datei aus. 
  • Funktionsweise: Sie pflegen Ihre Produktdaten in der bereitgestellten Excel-Vorlage, ziehen die Datei in das Tool und laden die erzeugte BMEcat-XML herunter.
  • Vorteile: Läuft vollständig offline im Browser (keine Daten verlassen Ihren Rechner), keine Installation nötig, integrierte Plausibilitätsprüfung pro Artikel mit Fehler- und Warnungslog
  • Voraussetzungen: Aktueller Browser (Chrome, Edge, Firefox) und Microsoft Excel (ab 2007) oder LibreOffice/OpenOffice für die Vorlage.
  • Alle Informationen finden Sie hier.

• Kostenpflichtiger Katalogservice von simple system
  Wenn Sie nicht in der Lage sind, selbst einen BMEcat zu erstellen, bietet simple system einen kostenpflichtigen Katalogservice an. simple system kann Sie auch mit Servicepartnern verbinden, die die Katalogerstellung für Sie übernehmen. Kontaktieren Sie dafür das Vendor Management unter vendormanagement@simplesystem.com.
• Sepia BMEcat Converter (Drittanbieter)
  Der Sepia BMEcat Converter ist ein kostenloses Open-Source-Tool, das die Erstellung eines BMEcat aus einer Excel-Datei ermöglicht. Er wird von vielen simple-system-Lieferanten genutzt und ist das empfohlene Tool für Lieferanten ohne eigenes PIM-System.
  • Funktionsweise:  Sie pflegen Ihre Produktdaten in einer Excel-Vorlage und konvertieren diese mit Hilfe des Converters anschließend in eine gültige BMEcat-XML-Datei.
  • Voraussetzungen: Microsoft Excel (ab Version 2000) oder LibreOffice/OpenOffice.
  • Download und Installation: Der Converter ist verfügbar unter sepia.de.
• Spezialisierte Katalogsoftware
  Anbieter wie nexoma, e-proCAT oder Pro3Con bieten spezialisierte Software für die Erstellung und Validierung von BMEcat-Katalogen an.

Welche Felder werden für simple system ausgelesen?

Die folgende Übersicht zeigt alle von simple system unterstützten Felder, aufgeteilt nach Datengruppen. Pflichtfelder sind mit "Ja" gekennzeichnet.

Artikelstammdaten

<ARTICLE_DETAILS> 
   <SUPPLIER_AID>123456</SUPPLIER_AID>
   <BUYER_AID>ABC-789</BUYER_AID>
   <MANUFACTURER_AID>M-001122</MANUFACTURER_AID>
   <MANUFACTURER_NAME>Beispiel Hersteller GmbH</MANUFACTURER_NAME>
   <EAN>4006381333931</EAN>
   <DESCRIPTION_SHORT>Name des Artikels</DESCRIPTION_SHORT>
   <DESCRIPTION_LONG>Ausführliche und lange Artikelbeschreibung mit allen relevanten Details.</DESCRIPTION_LONG>
   <DELIVERY_TIME>3</DELIVERY_TIME>

    <!-- optional mehrere KEYWORD-Einträge -->
   <KEYWORD>Schraube</KEYWORD>
   <KEYWORD>Edelstahl</KEYWORD>
   <KEYWORD>M4x20</KEYWORD>
</ARTICLE_DETAILS> 

Klassifikation

<ARTICLE_FEATURES>
    <REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME>ECLASS-5.1</REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME>
    <REFERENCE_FEATURE_GROUP_ID>40010101</REFERENCE_FEATURE_GROUP_ID>
</ARTICLE_FEATURES>

Catalog Group System

Das CATALOG_GROUP_SYSTEM ermöglicht es Lieferanten, eine eigene Produktkategorie-Hierarchie im BMECat zu definieren. simple system verarbeitet diese Gruppenstruktur als Navigationsstruktur im Lieferantenkatalog. Artikel ohne Gruppenzuweisung sind vollständig importierbar – die Gruppenstruktur ist komplett optional.

Das CATALOG_GROUP_SYSTEM wird im T_NEW_CATALOG-Block angegeben. Artikel werden über ARTICLE_TO_CATALOGGROUP (BMECat 1.2) bzw. PRODUCT_TO_CATALOGGROUP (BMECat 2005) den Gruppen zugeordnet.

Felder im CATALOG_GROUP_SYSTEM

Felder in ARTICLE_TO_CATALOGGROUP

<!-- Definition der Gruppenstruktur (im T_NEW_CATALOG-Block, vor den ARTICLE-Elementen) -->
<CATALOG_GROUP_SYSTEM>
<GROUP_SYSTEM_NAME>Produktkategorien</GROUP_SYSTEM_NAME>

<CATALOG_STRUCTURE type="root">
<GROUP_ID>1</GROUP_ID>
<GROUP_NAME>Werkzeuge</GROUP_NAME>
<GROUP_ORDER>1</GROUP_ORDER>
</CATALOG_STRUCTURE>

<CATALOG_STRUCTURE type="node">
<GROUP_ID>1.1</GROUP_ID>
<GROUP_NAME>Handwerkzeuge</GROUP_NAME>
<PARENT_ID>1</PARENT_ID>
<GROUP_ORDER>1</GROUP_ORDER>
</CATALOG_STRUCTURE>
</CATALOG_GROUP_SYSTEM>

<!-- ... alle ARTICLE-Elemente ... -->

<!-- Artikel-Gruppe-Zuordnung: NACH allen ARTICLE-Elementen, am Ende von T_NEW_CATALOG -->
<ARTICLE_TO_CATALOGGROUP>
<ART_ID>123456</ART_ID>
<CATALOG_GROUP_ID>1.1</CATALOG_GROUP_ID>
</ARTICLE_TO_CATALOGGROUP>
<ARTICLE_TO_CATALOGGROUP>
<ART_ID>123456</ART_ID>
<CATALOG_GROUP_ID>1</CATALOG_GROUP_ID>
</ARTICLE_TO_CATALOGGROUP>

Nicht verwechseln: GROUP_ID vs. REFERENCE_FEATURE_GROUP_ID

Diese beiden Felder haben unterschiedliche Zwecke und werden unabhaengig voneinander verarbeitet:

Mögliche Fehler und Fallstricke

Bestellinformationen

<ARTICLE_ORDER_DETAILS>
    <QUANTITY_MIN>1</QUANTITY_MIN>
    <QUANTITY_INTERVAL>1</QUANTITY_INTERVAL>
    <ORDER_UNIT>PCE</ORDER_UNIT>
    <NO_CU_PER_OU>24</NO_CU_PER_OU>
    <CONTENT_UNIT>PCE</CONTENT_UNIT>
</ARTICLE_ORDER_DETAILS>

Preisinformationen

<ARTICLE_PRICE_DETAILS>

    <!-- Standardpreis -->
    <ARTICLE_PRICE price_type="net_list">
        <PRICE_AMOUNT>12.50</PRICE_AMOUNT>
        <PRICE_CURRENCY>EUR</PRICE_CURRENCY>
        <PRICE_QUANTITY>1</PRICE_QUANTITY>
    </ARTICLE_PRICE>

    <!-- Staffelpreis Beispiel -->

    <!-- Standardpreis (Staffel 1 ab Menge 1) -->
    <ARTICLE_PRICE price_type="net_list">
        <LOWER_BOUND>1</LOWER_BOUND>
        <PRICE_AMOUNT>12.50</PRICE_AMOUNT>
        <PRICE_CURRENCY>EUR</PRICE_CURRENCY>
        <PRICE_QUANTITY>1</PRICE_QUANTITY>
    </ARTICLE_PRICE>

    <!-- Staffelpreis 2 (ab 10 Stück) -->
    <ARTICLE_PRICE price_type="net_list">
        <LOWER_BOUND>10</LOWER_BOUND>
        <PRICE_AMOUNT>11.00</PRICE_AMOUNT>
        <PRICE_CURRENCY>EUR</PRICE_CURRENCY>
        <PRICE_QUANTITY>1</PRICE_QUANTITY>
    </ARTICLE_PRICE>

</ARTICLE_PRICE_DETAILS>

Features/Merkmale (Produkteigenschaften)

<ARTICLE_FEATURES>

    <!-- Merkmal 1 -->
    <FEATURE>
        <FNAME>Länge</FNAME>
        <FVALUE>20</FVALUE>
        <FUNIT>mm</FUNIT>
    </FEATURE>

    <!-- Merkmal 2 -->
    <FEATURE>
        <FNAME>Material</FNAME>
        <FVALUE>Edelstahl</FVALUE>
    </FEATURE>

    <!-- Merkmal 3 (Beispiel Mehrfachwert) -->
    <FEATURE>
        <FNAME>Farbe</FNAME>
        <FVALUE>Rot</FVALUE>
        <FVALUE>Schwarz</FVALUE>
    </FEATURE>

</ARTICLE_FEATURES>

Medien / MIME-Daten

<MIME_INFO>

    <!-- Empfohlenes Hauptbild (als URL) -->
    <MIME>
    <MIME_SOURCE>https://example.com/images/produkt_123_main.jpg</MIME_SOURCE>
        <MIME_TYPE>image/jpeg</MIME_TYPE>
        <MIME_PURPOSE>normal</MIME_PURPOSE>
        <MIME_DESCRIPTION>Produktbild</MIME_DESCRIPTION>
    </MIME>

    <!-- Detailbild lokal (optional) -->
    <MIME>
        <MIME_SOURCE>images/produkt_123_detail.jpg</MIME_SOURCE>
        <MIME_TYPE>image/jpeg</MIME_TYPE>
        <MIME_PURPOSE>detail</MIME_PURPOSE>
        <MIME_DESCRIPTION>Detailaufnahme</MIME_DESCRIPTION>
    </MIME>

    <!-- Datenblatt als URL -->
    <MIME>
   <MIME_SOURCE>https://example.com/docs/produkt_123_datenblatt.pdf</MIME_SOURCE>
        <MIME_TYPE>application/pdf</MIME_TYPE>
        <MIME_PURPOSE>data_sheet</MIME_PURPOSE>
        <MIME_DESCRIPTION>Datenblatt (PDF, Online)</MIME_DESCRIPTION>
    </MIME>

</MIME_INFO>

Produktverknüpfung
simple system verarbeitet PRODUCT_REFERENCE-Elemente im BMEcat. Mit diesen Elementen können Artikel untereinander verknüpft werden – zum Beispiel als Zubehör, Ersatzteil oder ähnliches Produkt. Die Verknüpfungen werden auf der Plattform bei der Produktdetailseite angezeigt und verbessern die Auffindbarkeit sowie die Kaufentscheidung der Einkäufer.

<!-- Zubehör -->
<PRODUCT_REFERENCE type="accessories">
   <PROD_ID_TO>Wera_05134001001</PROD_ID_TO>
</PRODUCT_REFERENCE>


<!-- Ersatzteil -->
<PRODUCT_REFERENCE type="sparepart">
   <PROD_ID_TO>Wera_05134001001</PROD_ID_TO>
</PRODUCT_REFERENCE>


<!-- Ähnliches Produkt -->
<PRODUCT_REFERENCE type="similar">
   <PROD_ID_TO>Wera_05134001001</PROD_ID_TO>
</PRODUCT_REFERENCE>

Wichtige Hinweise

• Der verknüpfte Artikel (PROD_ID_TO) muss im selben Katalog mit derselben SUPPLIER_AID/PID vorhanden sein – andernfalls wird die Verknüpfung ignoriert.

• Pro Artikel können mehrere PRODUCT_REFERENCE-Elemente mit demselben oder unterschiedlichen type-Attributen angegeben werden.

• Die Verknüpfung ist einseitig: Wenn Artikel A auf Artikel B zeigt, muss Artikel B nicht zwingend zurückverweisen.

• Fehlerhafte PROD_ID_TO-Referenzen (z. B. auf nicht vorhandene Artikel) werden ignoriert und führen nicht zum Abbruch des Katalog-Uploads.

Unterstützte Mengeneinheiten (ORDER_UNIT / CONTENT_UNIT)

simple system unterstützt folgende Einheitencodes:

Wird eine nicht unterstützte Einheit verwendet, wird diese übernommen, jedoch ohne Übersetzung angezeigt.

Häufige Fehlerquellen und Lösungen

Allgemeine Fehler

Fehler auf Feldebene

Strukturelle Fehler