Arten von Budgets
Kontierungsbasierte Budgets
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Immer an eine Kostenstelle (Kontierungswert) gebunden
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Ermöglichen klassisches Kostenmanagement auf Basis von Planungen
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Ideal für Unternehmen, die Budgets nach organisatorischen Einheiten oder Projekten steuern möchten
Nutzerbasierte Budgets
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Können einzelnen Nutzern, Gruppen oder allen Nutzern zugewiesen werden
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Wichtig: Eine Mischung der Zuweisungsmöglichkeiten ist nicht möglich
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Der eingetragene Betrag gilt für jeden zugewiesenen Nutzer einzeln. Zehn Nutzer mit 500 Euro ergeben also zehn Budgets zu je 500 Euro, keinen gemeinsamen Topf.
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Mit und ohne Einschränkung auf S2CLASS-Kategorien einsetzbar
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Beispiele:
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PSA-Budgets (Persönliche Schutzausrüstung)
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Kantinenbudgets für einzelne Mitarbeiter
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Schritt-für-Schritt Anleitung
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Navigieren Sie zu Einstellungen > Budgets
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Klicken Sie auf Budget erstellen
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Wählen Sie zwischen:
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Kontierungsbasiertes Budget
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Nutzerbasiertes Budget
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Definieren Sie den Budgetnamen, das Budgetlimit und den Aktualisierungszeitraum. Weisen Sie das Budget anschließend zu: beim kontierungsbasierten Budget über Kontierungstyp und Kontierungswert, beim nutzerbasierten Budget an Nutzer, Gruppen oder alle Nutzer.
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Speichern Sie die Einstellungen. Schalten Sie das Budget danach in der Übersicht in der Spalte Aktiv ein. Ein Budget ohne Zuweisung lässt sich nicht aktivieren.
Zusammenfassung
Budgets helfen, Ausgaben zu steuern und Kosten transparent zu machen. Es gibt zwei Hauptarten: Kontierungsbasiert (Kostenstellen) und Nutzerbasiert (individuelle Zuweisungen). Einrichtung erfolgt über Einstellungen > Budgets > Budget erstellen.
Anleitung für Administratoren