Arten von Budgets
Kontierungsbasierte Budgets
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Immer an eine Kostenstelle (Kontierungswert) gebunden
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Ermöglichen klassisches Kostenmanagement auf Basis von Planungen
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Ideal für Unternehmen, die Budgets nach organisatorischen Einheiten oder Projekten steuern möchten
Nutzerbasierte Budgets
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Können einzelnen Nutzern, Gruppen oder allen Nutzern zugewiesen werden
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Wichtig: Eine Mischung der Zuweisungsmöglichkeiten ist nicht möglich
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Mit und ohne ECLASS einsetzbar
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Beispiele:
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PSA-Budgets (Persönliche Schutzausrüstung)
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Kantinenbudgets für einzelne Mitarbeiter
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Schritt-für-Schritt Anleitung
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Navigieren Sie zu Einstellungen > Budgets
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Klicken Sie auf Budget erstellen
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Wählen Sie zwischen:
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Kontierungsbasiertes Budget
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Nutzerbasiertes Budget
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Definieren Sie den Name, Zeitraum, Budgetlimit, Kontierungstyp und Kontierungswert
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Speichern Sie die Einstellungen
Zusammenfassung
Budgets helfen, Ausgaben zu steuern und Kosten transparent zu machen. Es gibt zwei Hauptarten: Kontierungsbasiert (Kostenstellen) und Nutzerbasiert (individuelle Zuweisungen). Einrichtung erfolgt über Einstellungen > Budgets > Budget erstellen.
Anleitung für Administratoren