Dieser Artikel richtet sich an Administratoren und erklärt, wie Sie im Bereich Einstellungen > Nutzer neue Nutzer anlegen, Rechteprofile zuweisen und bestehende Nutzer kopieren.
Nutzerübersicht-
Im Bereich Einstellungen > Nutzer sehen Sie alle vorhandenen Nutzer Ihres Accounts.
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Über Details ansehen können Sie die individuellen Einstellungen eines Nutzers einsehen und direkt in die jeweiligen Bereiche springen.
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Sie haben die Möglichkeit, Nutzerrechte jederzeit anzupassen oder neue Nutzer anlegen.
Nutzer anlegen
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Nutzer hinzufügen: Klicken Sie auf „Nutzer hinzufügen“.
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Pflichtfelder ausfüllen: Tragen Sie die erforderlichen Angaben wie Name, E-Mail-Adresse und ggf. weitere Pflichtinformationen ein.
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Rechteprofil auswählen:
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Bedarfsträger: Nutzer, die Bestellungen im Rahmen ihrer zugewiesenen Rechte aufgeben können. Dieses Profil eignet sich für Mitarbeitende, die eigenständig bestellen.
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Administrator: Nutzer mit umfassenden Rechten zur Verwaltung des Accounts, Bearbeitung der Einstellungen und vollständiger Einsicht in alle Daten. Dieses Profil ist für Personen gedacht, die den Account verwalten.
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Optional: Nutzer kopieren:
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Sie können einen bestehenden Nutzer duplizieren.
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Dabei werden alle Rechte und Einstellungen automatisch auf den neuen Nutzer übertragen.
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Speichern: Nach dem Speichern ist der neue Nutzer sofort im System sichtbar und erhält eine Einladungs-E-Mail zu simple system.
Besonderheiten
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Es gibt keine Begrenzung: Sie können beliebig viele Nutzer im System anlegen.
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Die Nutzerverwaltung ist flexibel und unterstützt sowohl kleine Teams als auch große Organisationen.
Zusammenfassung
Im Bereich Einstellungen > Nutzer verwalten Sie alle Accounts Ihrer Organisation. Neue Nutzer werden über „Nutzer hinzufügen“ angelegt, Pflichtfelder ausgefüllt und ein Rechteprofil vergeben. Sie können Nutzer kopieren, Rechte ändern und beliebig viele Personen hinzufügen. So behalten Sie jederzeit den Überblick und stellen sicher, dass jeder Nutzer nur die Rechte erhält, die er benötigt.
Anleitung für Administratoren