Wie richte ich einen Sammelwarenkorb ein?

Sammelwarenkörbe werden vom Administrator unter Einstellungen im Bereich Marktplatz angelegt und verwaltet. Dabei legen Sie Name, Beschreibung und die zugewiesenen Nutzer samt Rolle fest. Diese Anleitung führt Sie durch Anlage, Bearbeitung, Details und Löschung.

1. Voraussetzungen

• Sie benötigen die Rolle Administrator. Bedarfsträger können Sammelwarenkörbe nutzen, aber nicht einrichten.
• Die Funktion Sammelwarenkorb muss in Ihrem Lizenzpaket enthalten sein. Sie gehört zum Marktplatz-Paket. Ist sie nicht enthalten, sehen Sie an dieser Stelle eine Infoseite mit der Möglichkeit, einen Termin mit dem Consulting-Team zu vereinbaren.
• Zuweisen lassen sich nur Nutzer, die bereits in Ihrem Account angelegt sind.

2. Wo finde ich die Verwaltung?

Navigieren Sie zu Einstellungen > Marktplatz > Sammelwarenkorb.

Sie sehen dort eine Liste aller angelegten Sammelwarenkörbe mit folgenden Spalten:

• Name, darunter der Ersteller
• Zuletzt bearbeitet
• Artikel im Warenkorb, ergänzt um die Anzahl der beteiligten Lieferanten
• Letzter Checkout
• Zugewiesene Nutzer

Über das Suchfeld filtern Sie die Liste nach dem Namen. Über das Menü am Zeilenende gelangen Sie zu Details anzeigen.

Ist noch kein Sammelwarenkorb vorhanden, erscheint ein Hinweis mit der Erklärung, dass ein Sammelwarenkorb ein rollenbasierter Bereich im Warenkorb ist, in dem Teammitglieder ihre Bedarfe bündeln.

3. Sammelwarenkorb anlegen

1. Klicken Sie auf Sammelwarenkorb erstellen.
2. Vergeben Sie im Abschnitt Beschreibung einen Namen des Warenkorbs. Der Name ist Pflicht, darf höchstens 120 Zeichen lang sein und muss in Ihrem Account eindeutig sein. Ist der Name bereits vergeben, meldet die Plattform das direkt im Feld.
3. Ergänzen Sie optional eine Beschreibung mit maximal 500 Zeichen. Nutzen Sie das Feld, um den Zweck klar zu machen. Die Nutzer erkennen dadurch leichter, in welchen Sammelwarenkorb ihr Bedarf gehört.
4. Klicken Sie im Abschnitt Nutzer zuweisen auf Nutzer hinzufügen.
5. Suchen Sie die gewünschten Nutzer und wählen Sie sie aus. Die Anzeige zeigt Ihnen, wie viele Nutzer von wie vielen verfügbaren Sie ausgewählt haben.
6. Legen Sie für jeden zugewiesenen Nutzer die Rolle fest: Besteller oder Bedarfsmelder.
7. Speichern Sie den Sammelwarenkorb.

Wichtig: Mindestens ein Nutzer muss zugewiesen sein und mindestens einer der zugewiesenen Nutzer muss die Rolle Besteller haben. Sonst lässt sich der Sammelwarenkorb nicht speichern.

Tipp zur Rollenwahl

• Besteller ist die Person, die den gesammelten Bedarf prüft und die Bestellung auslöst, zum Beispiel der Teamleiter oder der zentrale Einkauf. Es können auch mehrere Besteller hinterlegt werden, etwa zur Urlaubsvertretung.
• Bedarfsmelder ist die Person, die nur ihren eigenen Bedarf einmeldet und die Positionen anderer nicht verändern soll.

4. Details eines Sammelwarenkorbs ansehen

Öffnen Sie den Sammelwarenkorb über Details anzeigen. Sie sehen dort:

• Erstellt von, Zuletzt bearbeitet und Letzter Checkout samt der jeweiligen Person
• Die hinterlegte Beschreibung. Wurde keine Beschreibung gepflegt, wird der Abschnitt ausgeblendet.
• Den Bereich Zugewiesene Nutzer mit Name, Letzte Aktivität im Warenkorb, Artikel im Warenkorb und Rolle

Über Warenkorb bearbeiten kommen Sie direkt in die Bearbeitung.

5. Sammelwarenkorb bearbeiten

Sie können Name, Beschreibung und die Zuweisungen jederzeit ändern.

Wichtig: Die beim Speichern hinterlegte Nutzerliste ersetzt die bisherige Zuweisung vollständig. Ein Nutzer, den Sie aus der Liste entfernen, verliert den Zugriff auf diesen Sammelwarenkorb. Prüfen Sie die Liste deshalb vor dem Speichern.

Auch beim Bearbeiten gilt: Es muss weiterhin mindestens ein Besteller zugewiesen bleiben.

6. Sammelwarenkorb löschen

1. Wählen Sie im Menü der Zeile die Aktion zum Löschen.
2. Bestätigen Sie die Rückfrage.

Achtung: Beim Löschen werden alle von den zugewiesenen Nutzern gesammelten Artikel entfernt. Die Aktion lässt sich nicht rückgängig machen. Stimmen Sie sich vorher mit dem Besteller ab, ob der Inhalt noch gebraucht wird.

7. Zusammenspiel mit der Nutzerverwaltung

• Im Profil eines Nutzers sehen Sie unter den zugewiesenen Funktionen, in wie vielen Sammelwarenkörben er als Besteller und in wie vielen als Bedarfsmelder eingetragen ist.
• Wollen Sie einen Nutzer löschen, der in einem Sammelwarenkorb der einzige Besteller ist, wird das Löschen blockiert. Weisen Sie zuerst einen anderen Besteller zu.
• Wird ein Nutzer gelöscht, der nicht der letzte Besteller ist, entfernt die Plattform ihn aus den Sammelwarenkörben. Die Sammelwarenkörbe bleiben bestehen und die von diesem Nutzer eingestellten Artikel verbleiben darin.

Zusammenfassung

Sammelwarenkörbe legen Sie als Administrator unter Einstellungen > Marktplatz > Sammelwarenkorb an. Pflichtangaben sind ein eindeutiger Name und mindestens ein zugewiesener Nutzer mit der Rolle Besteller. Beim Bearbeiten ersetzt die gespeicherte Nutzerliste immer die vorherige Zuweisung. Beim Löschen gehen alle gesammelten Artikel verloren.

Anleitung für Administratoren