Kataloge

Inhaltsverzeichnis

Grundlegende Begriffe
Unterstützte Formate und Anforderungen
Upload von Katalogen
Benennung und Identifikation von Katalogen
Aktualisierung bestehender Kataloge
Wichtige Hinweise zur Verarbeitung
Preislogik bei Katalogen
Gültigstellung von Katalogen
Kundenzuweisung
FAQ
Video-Anleitung

Grundlegende Begriffe

Im Zusammenhang mit der Katalogbereitstellung werden folgende Begriffe verwendet:

Katalog-Datei
Eine im XML-Format erzeugte Datei nach BMEcat-Standard
Katalog-Dateiname
Der Name der Datei, die Sie für den Upload auf die Plattform vorbereitet haben
Katalog
Der Katalog, der nach dem Upload der Datei auf der Plattform erstellt wird
Katalog-Name
Der Name des Katalogs innerhalb der Plattform. Dieser wird für die eindeutige Identifikation und die Kundenzuweisung benötigt und kann unabhängig vom Dateinamen definiert werden.
Partner-Katalog
Ein Katalog, den sie einem angebundenen Partnerkunden zugewiesen haben. Nur dieser Partnerkunde kann die Inhalte aus diesem Katalog sehen.
Öffentlicher Katalog
Ein Katalog, den sie als öffentlich definiert haben. Auf diesen Katalog können primär alle einkaufenden Unternehmen zugreifen und daraus bestellen.

Unterstützte Formate und Anforderungen

Kataloge können auf zwei Arten bereitgestellt werden.

BMEcat-Katalog
Unterstützte Versionen:
BMEcat 1.2
BMEcat 2005
OCI Punch Out
Unterstützte Version: OCI 4.0

OCI ist ein kostenpflichtiger Absprung zu bzw. Rücksprung von Ihrem eShop über das Open Catalog Interface und muss vorab freigeschaltet werden.

Technische Rahmenbedingungen

maximale Dateigröße für Kataloge: 1 GB
Bereitstellung als CSV-Datei ist nicht möglich

Wenn Ihr System keinen BMEcat-Katalog erzeugen kann, können Sie mithilfe eines kostenlosen Konverters aus einer Excel-Datei einen BMEcat-Katalog erstellen. Eine entsprechende Anleitung finden Sie in einem separaten Hilfeartikel.

Upload von Katalogen

Der Upload kann auf zwei Arten erfolgen.

Manueller Upload über das Lieferantenportal
Sie laden die Katalogdatei direkt im Bereich „Kataloge“ Ihres Lieferantenkontos hoch.
Automatischer Upload über FTP
Alternativ können Kataloge automatisiert auf einen von simple system bereitgestellten FTP-Server übertragen werden.

Ihre individuellen FTP-Zugangsdaten finden Sie im Lieferantenkonto unter:
Kataloge → Automatischer Upload

Benennung und Identifikation von Katalogen

Damit Kataloge korrekt verarbeitet und gegebenenfalls Preislisten zugeordnet werden können, gelten bestimmte Regeln für die Benennung.

Erstmaliger Upload über das Portal

Beim ersten Upload einer Katalogdatei (.xml oder .zip):

vergeben Sie einen Katalog-Namen auf der Plattform
der Dateiname der Katalogdatei spielt zunächst keine Rolle
der neu angelegte Katalog erscheint unter „Nicht zugewiesene Kataloge“

Damit der Katalog genutzt werden kann, muss er anschließend einem oder mehreren Kunden zugewiesen werden.

Erstmaliger Upload via FTP

Wenn ein Katalog erstmals über FTP hochgeladen wird:

entspricht der Katalog-Name automatisch dem Dateinamen
die Dateiendung wird entfernt

Eine spätere Umbenennung des Katalog-Namens ist nur über das Portal möglich.

Aktualisierung bestehender Kataloge

Update über das Portal

Beim Update eines Katalogs über das Portal gilt:

die bestehende Datei wird vollständig ersetzt
der neue Dateiname wird im Portal angezeigt
der Katalog-Name bleibt unverändert

Der Name der hochgeladenen Datei spielt für das Update keine Rolle.

Update über FTP

Beim Update über den FTP-Server gilt:

die neue Datei ersetzt die vorhandene Datei
der Dateiname muss exakt identisch sein

Wenn der Dateiname abweicht:

wird kein Update durchgeführt
stattdessen entsteht ein zusätzlicher neuer Katalog, der keinem Kunden zugewiesen ist.

Wichtige Hinweise zur Verarbeitung

Bei der Bereitstellung von Katalogen gelten folgende Grundregeln.

Es können nur vollständige Kataloge verarbeitet werden
Der neu hochgeladene Katalog ersetzt immer den vorherigen
Ein Update einzelner Artikel ist nicht möglich

Besonderheiten bei ZIP-Dateien

Wenn Sie Kataloge als ZIP-Datei bereitstellen:

bei FTP-Updates ist der Name der ZIP-Datei entscheidend
nicht der Name der enthaltenen XML-Datei
eine ZIP-Datei darf maximal eine Katalogdatei enthalten
es dürfen keine Ordnerstrukturen enthalten sein

Preislogik

Preise können entweder direkt im Katalog enthalten sein oder über eine separate Preisliste bereitgestellt werden. Die Plattform verwendet dabei folgende Logik.

Keine Preisliste vorhanden

Preise werden aus dem Katalog übernommen

Preisliste vorhanden

Preise werden aus der Preisliste verwendet

Preisliste enthält weniger Artikel

Artikel in Katalog und Preisliste → Preis aus der Preisliste
übrige Artikel → Preis aus dem Katalog

Mehrere Preisquellen

Wenn mehrere Kataloge oder Preislisten einem Kunden zugeordnet sind:

greift die Best-Preis-Logik
angezeigt wird der niedrigste Preis aus der dominierenden Quelle

Nutzung des Preis-Web-Service

Wenn der Preis-Web-Service verwendet wird:

Preise werden ausschließlich über diesen in Echtzeit abgerufen
Konflikte zwischen mehreren Preisquellen entstehen nicht

Öffentlicher und geschlossener Katalog gleichzeitig

Wenn ein öffentlicher Katalog im offenen Marktplatz und gleichzeitig ein geschlossener Katalog im Partner-Marktplatz existiert:

der geschlossene Katalog dominiert
ebenso dominieren zugewiesene Preislisten

Das bedeutet:

Kunden sehen immer die Preise aus dem geschlossenen Bereich
auch wenn diese höher sind als im offenen Marktplatz

Gültigstellung von Katalogen

Kataloge werden nach dem Upload automatisch verarbeitet.

Dabei gilt:

der Upload wird zunächst in eine Warteschlange gestellt
nach erfolgreicher Verarbeitung wird der Katalog gültig gestellt
Voraussetzung ist, dass der Katalog einem Kunden zugewiesen ist

Im Portal können Sie jederzeit sehen:

den aktuellen Verarbeitungsstatus
wann der Katalog live gegangen ist

Kundenzuweisung

Damit ein Katalog für einen Kunden verwendet werden kann, muss er diesem Kunden zugewiesen werden.

Beim erstmaligen Upload:

eine Kundenzuweisung ist zwingend erforderlich

Bei einer Aktualisierung:

bestehende Kundenzuweisungen bleiben erhalten

Weitere Informationen finden Sie im Artikel Hilfe zur Kundenzuweisung.

FAQ

Welche Katalogformate werden unterstützt?
BMEcat 1.2, BMEcat 2005 sowie OCI Punch Out Version 4.0.

Kann ich einen Katalog als CSV hochladen?
Nein, CSV-Dateien werden nicht unterstützt.

Kann ich einzelne Artikel aktualisieren?
Nein. Es können nur vollständige Kataloge verarbeitet werden.

Was passiert, wenn ich beim FTP-Update einen anderen Dateinamen verwende?
Dann wird kein Update durchgeführt. Stattdessen entsteht ein zusätzlicher neuer Katalog.

Was muss ich bei ZIP-Dateien beachten?
Eine ZIP-Datei darf nur eine Katalogdatei enthalten und keine Ordnerstruktur.

Wann wird ein Katalog aktiv?
Nachdem er verarbeitet wurde und einem Kunden zugewiesen ist.

Video-Anleitung

Die genaue Funktionsweise des Bereichs auf der Plattform sehen Sie hier Schritt für Schritt.

Brauchen Sie Hilfe?

Sie haben technische Fragen oder Probleme beim Upload von Katalogen? Unser technischer Support hilft Ihnen gerne weiter.

E-Mail: support@simplesystem.com
Telefon: +49 (0) 89 / 998 2987 00

Telefonische Servicezeiten
Montag–Donnerstag: 08:00–16:00 Uhr
Freitag: 08:00–15:00 Uhr