In 7 Schritten startklar auf simple system
Der Onboarding-Leitfaden für neue Lieferanten: von Registrierung über Katalog bis zur ersten Bestellung – Schritt für Schritt mit allen weiterführenden Artikeln.
Willkommen bei simple system. Ihr Weg auf die Plattform besteht aus sieben aufeinander aufbauenden Schritten – von der Registrierung bis zur ersten Bestellung. Arbeiten Sie die Schritte am besten der Reihe nach ab, denn jeder Schritt ist die Voraussetzung für den nächsten. Dieser Leitfaden gibt Ihnen die Übersicht; die ausführlichen Anleitungen finden Sie jeweils verlinkt.
1. Registrierung & Vertrag
Mit der Registrierung schließen Sie einen Vertrag mit uns und stimmen den Vertragsbedingungen zu. Es entstehen in diesem Schritt keine Kosten für Sie. Anschließend erhalten Sie Ihre Zugangsdaten zum Lieferantenportal.
Fertig, wenn: Sie sich unter platform.simplesystem.com einloggen können.
Weiterführende Artikel:
2. Firmenprofil „Meine Firma“ pflegen
Sie hinterlegen Logo, Unternehmensbeschreibung, Warengruppen, Tätigkeitsländer, Zertifikate und Ansprechpartner. Diese Angaben machen Ihr Unternehmen für Kunden sichtbar und auffindbar.
Fertig, wenn: Logo, Unternehmensbeschreibung, Tätigkeitsländer und Ansprechpartner gepflegt sind.
Weiterführende Artikel:
3. Kundenanfrage annehmen
Möchte ein Kunde Sie anbinden, erscheint seine Anfrage im Menü „Anfragende Kunden“. Sie nehmen die Anfrage an und vergeben eine Kundennummer – sonst erhalten Sie von simple system automatisch die interne Accountnummer des Kunden bei einer Bestellung.
Fertig, wenn: die Kundenanfrage angenommen und optional eine Kundennummer vergeben ist.
Weiterführende Artikel:
4. Katalog erstellen & hochladen
Ihr Sortiment laden Sie als BMEcat-Datei (1.2 oder 2005) hoch. Ohne eigenes PIM nutzen Sie den kostenlosen Offline-Generator von simple system. Produktbilder stellen Sie separat im Bereich „Medien“ bereit oder fügen diese direkt per URL in den Katalog ein.
Fertig, wenn: Ihr Katalog den Status PROCESSED erreicht hat und eine Stichprobe Artikel, Preise und Bilder korrekt zeigt.
Weiterführende Artikel:
- Bereich „Kataloge“
- Alles Wichtige zum BMEcat
- Erstellung eines BMEcat mit dem Offline-Generator
- Medien
5. Preise pflegen
Sie hinterlegen Ihre Preise – entweder direkt im Katalog oder als separate CSV-Preisliste. Für den Partner-Marktplatz können Sie kundenspezifische Preise vergeben; ein geschlossener Katalog mit zugewiesener Preisliste hat dabei immer Vorrang.
Fertig, wenn: alle Artikel einen gültigen Preis > 0 haben und die Preisliste (falls genutzt) zugewiesen ist.
Weiterführende Artikel:
6. Katalog dem Kunden zuweisen
Zum Abschluss weisen Sie Ihren Katalog dem angebundenen Kunden zu (Partner-Marktplatz). Optional ergänzen Sie Preisliste oder Hinweistexte. Danach kann der Kunde Ihre Artikel sehen und bestellen.
Fertig, wenn: der Kunde Ihre Artikel sieht und eine Testbestellung funktioniert.
Weiterführende Artikel:
7. Offener Marktplatz (ohne Kundenzuweisung)
Die Schritte 3 und 6 (Kundenanfrage annehmen, Katalog einzeln zuweisen) betreffen den Partner-Marktplatz. Nehmen Sie am offenen Marktplatz teil, stellen Sie stattdessen einen öffentlichen Katalog bereit: Er ist grundsätzlich für alle Kunden sichtbar, die diese Funktion freigeschaltet haben – ohne individuelle Zuweisung an einen einzelnen Kunden. So sehen Kunden Ihr Sortiment vorab; häufig geht einer Kundenanbindung ein Kauf über den offenen Marktplatz voraus und können zusätzliche Bedarfe bei Ihnen decken.
Auf dem offenen Marktplatz gelten dabei die Preise aus Ihrem öffentlichen Katalog.
Fertig, wenn: Ihr öffentlicher Katalog gültig gestellt und im offenen Marktplatz zugewiesen ist.
Weiterführende Artikel: